Willkommen bei FlowShare 2.15!
Mit dieser aufregenden neuen Version führen wir KI-Funktionen und unser neues Online-Sharing-Portal in FlowShare ein.
KI-unterstützte Texterstellung
Nachdem Sie Ihre Schritte aufgezeichnet haben, schreibt FlowShare die Beschreibungen zu allen Schritten für Sie. Mit Hilfe von ChatGPT werden Beschreibungen informativ und bieten den Nutzern Ihrer Dokumentationen ein angenehmes Leseerlebnis. Auf die gleiche Weise ist FlowShare nun in der Lage, aussagekräftige Titel für Ihre Abläufe auf der Grundlage der dokumentierten Schritte zu generieren. Wie immer können Sie jeden Text bearbeiten, nachdem er erstellt wurde. Die intelligente Texterstellung ist eine optionale Funktion, die im Einstellungsdialog ausgeschaltet werden kann.
MultiLanguage und AutoTranslation
Wenn Sie Leser mit verschiedenen Sprachen ansprechen wollen, können Sie jetzt bis zu 29 Sprachen innerhalb eines einzigen Flusses verwalten. Mit FlowShare können Sie zwischen den Sprachen wechseln, sie separat bearbeiten und Ihren Flow in allen ausgewählten Sprachen in einem Rutsch exportieren. Die Rechtschreibprüfung wird für alle Sprachen unterstützt.
Benutzer, die nicht jede Textbeschreibung manuell übersetzen möchten, können sich für unser AutoTranslation-Add-on entscheiden. Mit dem aktivierten Add-on und der Hilfe von DeepL übernimmt FlowShare die gesamte Übersetzungsarbeit für Sie.
FlowShare Portal
Im FlowShare Online-Portal können Sie jetzt Mitglieder Ihres Teams einladen und ihnen bestimmte Rollen zuweisen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie mehr über seine Vorteile!
Das Portal mit der FlowShare Bibliothek und FlowShare Assist ist ab sofort nur für FlowShare Professional und Enterprise Kunden verfügbar, wird aber in naher Zukunft auch auf andere Pläne ausgeweitet.
Flow-Bibliothek (beta)
Wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Sie die von FlowShare erstellte Dokumentation mit anderen teilen und sie Ihren Teammitgliedern und/oder dem Rest der Welt zugänglich machen können, kann FlowShare sie jetzt direkt in Ihr FlowShare-Portalkonto pushen – natürlich ist dies eine optionale Funktion.
Sie haben die Wahl, ob Sie sie als statische Dokumentation oder als interaktive Demo weitergeben. Die interaktive Demo ist ein beliebtes Simulationsformat, bei dem die Benutzer erleben können, wie es ist, die dokumentierten Aufgaben auszuführen. Flows, die als statische Dokumente geteilt werden, gehen direkt in Ihren eigenen privaten KI-Assistenten – siehe nächster Abschnitt!
FlowShare Assist (Beta)
Mit FlowShare Assist (Beta) können alle Teammitglieder mit Ihren eigenen, von FlowShare erstellten Dokumenten chatten. Mit FlowShare Assist können Sie Fragen stellen und Gespräche über dokumentierte Prozesse führen, was es zu einem perfekten Hilfe- und Supportsystem macht. Wann immer es sinnvoll erscheint, zeigt Ihnen der Assistent relevante Screenshots und verweist Sie auf die entsprechende Dokumentation im FlowShare Portal. Je mehr Datenströme Sie hochladen, desto leistungsfähiger wird der Assistent.
Die Beta-Version von FlowShare Assist wird für alle Nutzer von Version 2.15 kostenlos zur Verfügung gestellt.
Optionen zur Bildbearbeitung
Wenn Sie zu den Anwendern gehören, die ihre Screenshots ausgiebig bearbeiten, aber gerne mehr Möglichkeiten hätten, als an das gute alte MS Paint weitergeleitet zu werden, ist dieses Update genau das Richtige für Sie. Wenn diese Programme auf Ihrem Computer installiert sind, können Sie nun zwischen Paint, Paint.net und Snagit als Standard-Bildbearbeitungsprogramm wählen. Diese Auswahl kann im Einstellungsdialog vorgenommen werden.
Benachrichtigungssystem
Immer, wenn FlowShare eine Aufgabe für Sie bearbeitet, werden Sie jetzt in der unteren rechten Ecke des Fensters über den Fortschritt informiert.
Verbesserungen und Korrekturen
Neben verschiedenen kleinen Verbesserungen haben wir die Kompatibilität mit SAP Logon Pad wiederhergestellt. Wir haben auch die mögliche Mindestgröße von Rechteckauszeichnungen reduziert.
