Beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre interne Prozess Dokumentation.

FlowShare® läuft im Hintergrund und dokumentiert jeden Prozess und jede Aktion, die Sie ausführen und liefert dann eine fertig gestaltete detaillierte Anleitung, mit der Sie Ihr Team schulen können.

14 Tage kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte notwenig.

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Basierend auf Bewertungen auf

Diese Organisationen vertrauen bereits auf FlowShare, um Anleitungen zu erstellen, die ihr Geschäft voranbringen

Die Art und Weise, wie Unternehmen ihre internen Prozesse dokumentieren, ist mangelhaft.

Folgendes passiert in den meisten Unternehmen:

Sie stecken mitten im Migrationsprojekt

Sie stecken mitten im Migrationsprojekt und wissen nicht, wie sie hunderte von Prozessen dokumentieren sollen Sie müssen während eines Software-Rollouts (ERP, CRM, …) Hunderte von Prozessen dokumentieren, wissen aber nicht genau wie, ohne den Zeitrahmen und das Budget des Migrationsprojekts zu sprengen.

Prozesse existieren nur in den Köpfen, nicht auf Papier.

Niemand weiß wirklich, wie ein bestimmter Prozess im Unternehmen abläuft, weil er nie erfasst wurde.

Sie brauchen Wochen, um Anleitungen und Handbücher zu erstellen

Sie verbringen Wochen damit, Klickanleitungen, Handbücher und Dokumentationen manuell mit Snipping-Tools, Word usw. oder komplexen Authoring-Tools zu erstellen.

Sie fangen gar nicht erst mit Dokumentieren an

Die meisten Mitarbeiter beginnen gar nicht erst mit der Dokumentation, weil es so mühsam und zeitaufwändig ist.

Es gibt keinen standardisierten Prozess für Dokumentation

Jeder dokumentiert Prozesse so, wie es gerade passt (wenn überhaupt) zusätzlich zum Tagesgeschäft.

Es gibt einen besseren Weg,

Anleitungen ERP-Dokumentationen Betriebshandbücher Arbeitsanweisungen interne Prozessdokumentation  zu erstellen.

Erfassen Sie hunderte von Prozessen innerhalb kürzester Zeit.

Mit FlowShare erledigen Sie einfach Ihre internen Prozesse und es erstellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, Pfeilen und Textanweisungen für Sie.

Es dokumentiert Ihren gesamten Prozess, während Sie ihn tun. 

So können Ihre Anleitungen aussehen*

*Diese Beispielanleitung wurde von unserem Praktikanten erstellt, der keine Ahnung von Anleitungen hatte und auch keinen Ehrgeiz, sie besonders gut aussehen zu lassen.

So dokumentieren Sie Ihre internen Prozesse in FlowShare

1. Starten Sie FlowShare und führen Sie einen beliebigen Vorgang in Ihrem internen Prozess aus.

Während Sie die Aufgabe erledigen, dokumentiert FlowShare in der Seitenleiste jeden Klick, jeden Eingabebildschirm und jede Aktion, die Sie ausführen.

Alles, was Sie auf Ihrem Desktop sehen, wird von FlowShare erfasst und aufgezeichnet, jede Web- und Desktopanwendung. 

2. Passen Sie Ihren aufgezeichneten Prozess an.

Wenn Sie fertig sind, können Sie jeden Schritt überprüfen und überarbeiten.

Fügen Sie Überschriften hinzu und weitere Textbeschreibungen hinzu. Schneiden Sie Bildschirmaufnahmen zu, um mehr Fokus zu setzen. Machen Sie sensible Daten in mehreren Hundert Schritten auf einmal unkenntlich, ergänzen Sie Markierungen, bis alles perfekt sitzt!

3. Veröffentlichen und teilen Sie Ihren neuen Prozess.

Wenn Sie bereit sind, Ihre neue Anleitung zu teilen, wählen Sie das Format aus, in das Sie exportieren möchten: PDF, PPTX, DOCX, HTML oder PNG.

FlowShare versieht Ihren neuen Prozess automatisch mit Ihrem Firmendesign, Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriftarten – und Sie können ihn mit Ihrem Team teilen.

Sie können Ihren Prozess jederzeit aktualisieren und mit Änderungen wieder exportieren.

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Prozessdokumentation beschleunigen? Sprechen Sie mit uns.

Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.

FlowShare ermöglicht Ihnen

Einen standardisierten Dokumentationsprozess zu etablieren.

Ihre Mitarbeiter werden bereit sein, ihre Prozesse viel schneller zu dokumentieren. I Ihre Mitarbeiter gehen einfach Klick, Klick, Klick durch einen Prozess und erhalten eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung. Einfacher geht es nicht.

Ihren bestehenden (manuellen) Dokumentationsprozess erheblich zu beschleunigen.

Sie können 5 Anleitungen in der Zeit machen, die Sie früher für nur Eine benötigt haben.

Die Chance eines erfolgreichen Software-Rollouts zu erhöhen

Indem Sie Hunderte von Prozessen in großem Umfang erfassen und Schritt-für-Schritt-Anweisungen für alle Beteiligten bereitstellen.

Nie, NIE wieder manuell dokumentieren müssen

Gehen Sie Ihren Arbeitsablauf durch und FlowShare dokumentiert alles in der Zeit, die Sie tatsächlich benötigen, um die Aufgabe zu erledigen.

Den Überblick und Kontrolle über Ihre Prozesse zu gewinnen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ihre Prozesse, indem Sie sie tatsächlich aus den Köpfen Ihrer Mitarbeitenden herausholen, damit jeder sie sehen kann.

Bleiben Sie ganz einfach über Updates auf dem Laufenden

FlowShare macht es einfach, einzelne Schritte innerhalb einer Anleitung schnell anzupassen, anstatt einen Prozess noch einmal komplett von vorne aufzeichnen zu müssen.

Schritt-für-Schritt Anleitungen zu erstellen, die auch wirklich jeder versteht.

Ihre Anleitungen werden immer verfügbar sein, auch wenn Ihre Mitarbeitende keinen Internetzugang haben. Und einfach verständlich selbst für diejenigen, die wenig Computerkenntnisse haben.

Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Anleitungen,
kostenlos für 14 Tage.

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