FlowShare Changelog

Neueste Updates von FlowShare Professional

2.16.1 (05-2024)

Mit diesem Update haben wir zahlreiche Verbesserungen in Bezug auf Leistung, Stabilität und Benutzerfreundlichkeit vorgenommen.

2.16.0 (04-2024)

Willkommen bei FlowShare 2.16! Dieses Update bietet spannende neue Funkionen.

Version Ihrer Flows im FlowShare Portal

Ab FlowShare 2.16.0 haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre in das FlowShare Portal hochgeladenen Datenströme zu versionieren. Versionsnummern können entweder manuell eingegeben oder von FlowShare automatisch generiert werden. ußerdem kann jetzt die Versionshistorie der in das Portal hochgeladenen Flows eingesehen werden.

Obsidian-Integration

Mit der neuen Obsidian-Integration ist es jetzt möglich, Flows in einen Obsidian-Wissenstresor einfach zu integrieren. Wählen Sie einfach das Verzeichnis Ihres Obsidian-Vault aus, und FlowShare generiert automatisch einen Markdown-Export Ihres Flows zur direkten Anzeige in Obsidian.

ELO-Integration

Mit dieser neuen Integration gibt es jetzt die Möglichkeit, Flows direkt in Ihr ELO-Dateimanagementsystem hochzuladen. Wählen Sie einfach Ihren Exporttyp und Ihren ELO-Netzübertragungsordner aus, um Ihre Flows automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand in Ihr ELO-System hochzugeladen.

Verbesserungen

Darüber hinaus haben wir zahlreiche Verbesserungen in Bezug auf Leistung, Stabilität und Benutzerfreundlichkeit vorgenommen.

2.15.2 (02-2024)

Dieses Update verbessert die Aktivierung von Add-ons für Kunden mit Floating-Lizenzen.

2.15.1 (02-2024)

Neben vielen kleineren Verbesserungen bringt das Update die folgenden Neuerungen

  • Ab dieser Version ist es möglich, Schaltflächen in kombinierten Schritten auch mit Rechtecken (anstelle von Pfeilen) zu markieren.
  • Wenn die Bildschirmkonfiguration oder -skalierung geändert wird, während FlowShare läuft, zeigt FlowShare nun an, dass es neu gestartet werden muss.
  • FlowShare zeigt eine Warnung an, wenn die Bildschirmskalierung für die Verwendung von FlowShare grundsätzlich zu hoch eingestellt ist.
  • Wenn größere Bereiche vom Benutzer verwischt werden, verstärkt FlowShare jetzt den Verwischungseffekt.
  • Für Unternehmenskunden bieten wir die Möglichkeit, die Kommunikation von FlowShare mit der Außenwelt, wie sie für die Telemetrie oder unsere KI-Funktionen erforderlich ist, für alle Arbeitsplätze global zu deaktivieren.
  • FlowShare versucht nicht mehr, eine Verbindung zum SAP GUI herzustellen, wenn das SAP GUI nicht läuft. Auch die Häufigkeit der Verbindungsversuche hat sich verringert.

Darüber hinaus bietet diese Version zahlreiche Reparaturen

  • Beim Starten von FlowShare unter Windows Server 2016 traten Abstürze auf.

Einstellungsdateien und Aktivierung

    • Wenn FlowShare automatisch über die Einstellungsdatei initialisiert wurde, schlug die Aktivierung für Einzelplatzlizenzen fehl
    • Wenn FlowShare 2.15.0 automatisch mit einer älteren Einstellungsdatei initialisiert wurde, konnte dies zu Programmabstürzen führen (abhängig von der gewählten Sprache für die Texterstellung).
    • Selbst wenn ein Firmenname nicht in eine Einstellungsdatei exportiert wurde, konnte der Import dieser Einstellungen dazu führen, dass der Firmenname überschrieben/entfernt wurde
    • Ungebundene Lizenzen wurden beim Schließen der Anwendung nicht immer zuverlässig zurückgegeben.

Handhabung und Benutzeroberfläche

    • FlowShare hat manchmal Bilder wiederholt gespeichert, obwohl dies nicht nötig gewesen wäre.
    • Unter bestimmten Umständen sprangen rechteckige Marker beim Bewegen im Screenshot unkontrolliert.
    • FlowShare konnte unter bestimmten Umständen beim Kopieren von Text aus Microsoft Word in FlowShare einfrieren.

2.15.0 (12-2023)

Mit dieser aufregenden neuen Version führen wir KI-Funktionen und unser neues Online-Sharing-Portal in FlowShare ein. 

KI-unterstützte Texterstellung
Nachdem Sie Ihre Schritte aufgezeichnet haben, schreibt FlowShare die Beschreibungen zu allen Schritten für Sie. Mit Hilfe von ChatGPT werden Beschreibungen informativ und bieten den Nutzern Ihrer Dokumentationen ein angenehmes Leseerlebnis. Auf die gleiche Weise ist FlowShare nun in der Lage, aussagekräftige Titel für Ihre Abläufe auf der Grundlage der dokumentierten Schritte zu generieren. Wie immer können Sie jeden Text bearbeiten, nachdem er erstellt wurde. Die intelligente Texterstellung ist eine optionale Funktion, die im Einstellungsdialog ausgeschaltet werden kann.

MultiLanguage und AutoTranslation
Wenn Sie Leser mit verschiedenen Sprachen ansprechen möchten, können Sie jetzt bis zu 29 Sprachen in einem einzigen Ablauf verwalten. Mit FlowShare können Sie zwischen den Sprachen wechseln, sie separat bearbeiten und Ihren Flow in allen ausgewählten Sprachen in einem Rutsch exportieren. Die Rechtschreibprüfung wird für alle Sprachen unterstützt.
Benutzer, die nicht jede Textbeschreibung manuell übersetzen möchten, können sich für unser AutoTranslation-Add-on entscheiden. Mit dem aktivierten Add-on und der Hilfe von DeepL übernimmt FlowShare die gesamte Übersetzungsarbeit für Sie.

FlowShare Portal
Im FlowShare Online-Portal können Sie jetzt Mitglieder Ihres Teams einladen und ihnen bestimmte Rollen zuweisen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie mehr über seine Vorteile!

Flow Library (beta)
Wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Sie die von FlowShare erstellte Dokumentation mit anderen teilen und sie Ihren Teammitgliedern und/oder dem Rest der Welt zugänglich machen können, kann FlowShare sie jetzt direkt in Ihr FlowShare-Portalkonto pushen – natürlich ist dies eine optionale Funktion.
Sie haben die Wahl, ob Sie sie als statische Dokumentation oder als interaktive Demo weitergeben. Die interaktive Demo ist ein beliebtes Simulationsformat, bei dem die Benutzer erleben können, wie es ist, die dokumentierten Aufgaben auszuführen. Flows, die als statische Dokumente geteilt werden, gehen direkt in Ihren eigenen privaten KI-Assistenten – siehe nächster Abschnitt!

FlowShare Assist (beta)
Mit FlowShare Assist (beta) können alle Ihre Teammitglieder mit Ihren eigenen, von FlowShare erstellten Dokumenten chatten. Mit FlowShare Assist können Sie Fragen stellen und Gespräche über dokumentierte Prozesse führen, was es zu einem perfekten Hilfe- und Supportsystem macht. Wann immer es sinnvoll erscheint, zeigt Ihnen der Assistent relevante Screenshots und verweist Sie auf die entsprechende Dokumentation im FlowShare Portal. Je mehr Datenströme Sie hochladen, desto leistungsfähiger wird der Assistent.
Die Beta-Version von FlowShare Assist wird für alle Nutzer von Version 2.15 kostenlos zur Verfügung gestellt.

Bildbearbeitungsoptionen
Wenn Sie zu den Nutzern gehören, die ihre Screenshots ausgiebig bearbeiten, aber gerne mehr Möglichkeiten hätten, als in das gute alte MS Paint weitergeleitet zu werden, ist dieses Update genau das Richtige für Sie. Wenn diese Programme auf Ihrem Computer installiert sind, können Sie nun zwischen Paint, Paint.net und Snagit als Standard-Bildbearbeitungsprogramm wählen. Diese Auswahl kann im Einstellungsdialog vorgenommen werden.

Benachrichtigungssystem
Immer, wenn FlowShare eine Aufgabe für Sie bearbeitet, werden Sie jetzt in der unteren rechten Ecke des Fensters über den Fortschritt informiert.

Verbesserungen und Korrekturen
Neben verschiedenen kleinen Verbesserungen haben wir die Kompatibilität mit SAP Logon Pad wiederhergestellt. Wir haben auch die mögliche Mindestgröße von Rechteckauszeichnungen reduziert.

2.14.0 (09-2023)

Das neue FlowShare Professional bietet wertvolle neue Funktionen.

  • Confluence-Export.
    Nachdem Sie FlowShare für den Export in Ihr Confluence-Konto eingerichtet haben, kann FlowShare direkt Wikiseiten aus Ihrer Dokumentation erstellen.
  • Automatisch speichern.
    Von nun an ist FlowShare auf das Schlimmste vorbereitet und erstellt immer eine lokal gespeicherte Sicherungskopie Ihrer Daten. Sollte sich FlowShare unerwartet verabschieden, können Sie Ihren Arbeitsfortschritt nach einem Neustart des Programms wiederherstellen.
  • Dokumentieren von Tastaturkürzeln.
    FlowShare ist jetzt in der Lage, Tastenkombinationen für Kopieren, Ausschneiden und Einfügen zu erkennen und zu dokumentieren (Strg.-x, Strg.-c, Strg.-v).

Darüber hinaus enthält dieses Update 28 weitere kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Viel Spaß mit FlowShare 2.14 – teilen Sie Ihren Flow!

2.13.5 (06-2023)

Dieses Update enthält die folgenden Verbesserungen

  • Die Möglichkeit, Interaktionen mit SAP-GUI aufzuzeichnen, wurde wiederhergestellt.
  • Die Anbindung von FlowShare an SAP GUI über Scripting kann nun auf Wunsch im Einstellungsdialog deaktiviert werden.
  • Verbesserte Schriftartunterstützung in der PDF-Vorlage “Boxed Landscape”.
  • Verbesserungen bei der Verarbeitung von eingefügten Rechtecken.
  • Es wurde ein Problem beim Erstellen von Hyperlinks im Beschreibungstext behoben, das zu fehlgeschlagenen Exportversuchen führen konnte.
  • Kleinere Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

2.13.4 (05-2023)

Dieses Update enthält die folgenden Verbesserungen

  • Neue T&C. Mit diesem Update erklären Sie sich mit unseren angepassten Bedingungen und Konditionen einverstanden. Sie können sie hier als Referenz finden: https://getflowshare.com/general-terms-and-conditions
  • Wir haben einen gelegentlichen Absturz behoben, der beim Start der Anwendung auftreten konnte, wenn ältere pptx-Vorlagen vorhanden waren.
  • Fehlerhafter interaktiver Demo-Export behoben. Dies trat auf, wenn kein eigenes Logo eingestellt war.
  • Verschiedene Korrekturen im Zusammenhang mit xAPI und Avendoo-Export, einschließlich fehlender Stildaten. 
  • Ausblenden von Bildplatzhaltern in html- und pdf-Exporten, wenn kein Logo eingestellt ist.
  • Kleinere Verbesserungen der Benutzeroberfläche.

2.13.3 (04-2023)

Willkommen bei Flowshare 2.13.3!

Dieses Update enthält die folgenden Korrekturen:

  • Wenn FlowShare Version 2.13.2 zum ersten Mal geöffnet wurde, verschwanden alte benutzerdefinierte PowerPoint-Vorlagen aus dem Exportbildschirm, bis FlowShare neu gestartet wurde.
  • Avendoo-Plattform-Export: Plattform-URL wurde nicht persistent gespeichert.
  • Fehlende Fehlermeldung bei fehlgeschlagenem Web-Export behoben.

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit dieser verbesserten Version 2.13 Spaß macht… teilen Sie Ihre Erfahrungen!

2.13.2 (04-2023)

Willkommen bei Flowshare 2.13.2!

Dieses Update enthält die folgenden Verbesserungen:

  • Neuer PowerPoint-Export. Der neue pptx-Export ist blitzschnell und weniger anfällig für Fehler.
  • Der SCORM-Export war fehlerhaft und ist nun behoben.
  • Neben SAP Logon unterstützt das SAP GUI Tracking nun auch SAP Logon Pad.

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit dieser verbesserten Version 2.13 Spaß macht… teilen Sie Ihre Erfahrungen!

2.13.1 (03-2023)

Dieses Update enthält mehrere kleinere Korrekturen.

2.13 (02-2023)

Willkommen zu FlowShare 2.13!

Das neue FlowShare bietet wertvolle neue Funktionen.

Alle Neurungen auf einen Blick

  • Interaktive Demos als neue Exportoption
    Anstelle von statischen Dokumenten können Anleitungen ab dieser Version auch als interaktive html-Seiten exportiert werden. Die Empfänger Ihrer Dokumentationen können sich mit diesem Format auf spielerische Weise an neue Prozesse gewöhnen. Sie können den Demo-Export als Template auswählen, nachdem sie HTML als Exportformat gewählt haben.
  • KI-generierte Videos dank der neuen Synthesia-Integration
    KI ist in aller Munde und kann natürlich auch beim Erlernen neuer Prozesse helfen. Kunden mit einem Konto bei synthesia.io können jetzt mit einem einfachen Klick ihre Dokumentation als Lernvideos exportieren. ür FlowShare-Kunden besteht die Möglichkeit eines kostenlosen Testaccounts. Bitte kontaktieren Sie uns!
  • Neue Integration: Avendoo Learning World
    Ab sofort ist es möglich, Tutorials direkt aus FlowShare auf der E-Learning-Plattform von Avendoo zu veröffentlichen. 
  • Neues Exportformat: xAPI
    FlowShare kann jetzt Zip-Dateien nach dem xAPI-Standard exportieren, die Sie in Learning Content Management Systeme (kurz LCMS) importieren können.
  • Kompatibel mit SAP GUI
    Benutzer der immer noch weit verbreiteten Desktop-Anwendung SAP-GUI werden sich freuen. Ab dieser Version kann FlowShare Bedienelemente der SAP-GUI erkennen und auslesen, sodass auch hier die Dokumentation in Zukunft schneller von der Hand geht.
  • Kundenportal zur Verwaltung von Abrechnungsdaten und Lizenzen
    Kunden können jetzt unter https://portal.getflowshare.com ihre Abrechnungsdaten verwalten, aktuelle Rechnungen einsehen und Lizenzaktivierungen selbst vornehmen . Das Portal wird in Q1 für alle Kunden ausgerollt, wenn Sie frühen Zugang haben möchten, wenden Sie sich an support@getflowshare.com
  • Telemetrie für gezielte Produktverbesserungen
    FlowShare kann ab Version 2.13 anonyme Nutzungsdaten sammeln. Diese statistischen Informationen werden uns helfen, Ihre Arbeitsweise mit FlowShare zu verstehen und in Zukunft noch besser auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
    Für Nutzer besteht stets die Möglichkeit, Telemetrie im Einstellungsdialog abzuschalten. Nutzdaten, wie Screenshots o.ä. werden in keinem Fall gesammelt.

Zahlreiche Fixes:

  • Verbesserungen bei der Textausrichtung im PDF-Template “Boxed Landscape”
  • Warnhinweis, falls Ihre Texte eine Länge erreichen, die sich im PowerPoint-/PDF-Export als hinderlich erweisen wird.
  • Diverse kleine Verbesserungen am User-Interface.

Wir wünschen viel Spaß mit FlowShare 2.13 – bleiben Sie im Flow!

2.12.0 (11-2022) 

Das neue FlowShare bietet zahlreiche Verbesserungen und wertvolle neue Funktionen.

  • Kompatibel mit unseren neuen Lizenzservern
    Immer mehr Kunden kommen auf den Geschmack unserer gehosteten Lizenzserver.
    Die Lösung ermöglicht es der gesamten Belegschaft, FlowShare zu geringen Kosten und ohne Verwaltungsaufwand zu nutzen.
    Auf unsere neuesten Server kann bequem über https zugegriffen werden. Ab dieser Version wird dies offiziell von FlowShare unterstützt. Sie müssen lediglich die Adresse des Servers in den Einstellungsdialog eingeben.
  • Neue Integration: Der Nugget Creator von Know How! AG
    Von nun an ist es möglich, Tutorials direkt aus FlowShare als Learning Nuggets in die Know How! Plattform der AG.
    Nach WordPress und getguru.com ist dies nun unsere dritte Möglichkeit, Ihre Dokumentation automatisch auf Plattformen Dritter zu veröffentlichen.
  • Neues Exportformat: SCORM
    FlowShare kann jetzt Zip-Dateien nach dem SCORM-Standard exportieren, die Sie in Learning Content Management Systeme (LCMS) importieren können.
  • Neues Exportformat: OpenRPA
    FlowShare macht mit dieser Version seinen ersten Schritt in die Welt der Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation).
    Die mit FlowShare dokumentierten Klicks können mit dem leistungsfähigen und kostenlosen RPA-Tool OpenRPA automatisiert ausgeführt werden. Derzeit sind wir auf die Ausführung von Klick-Ereignissen beschränkt.
  • Neue PDF-Vorlage
    Der Klassiker unter den PDF-Vorlagen (“Boxed”) ist jetzt auch als Querformat erhältlich.
  • Einstellbare Empfindlichkeit für das automatische Kombinieren von Screenshots
    Sie möchten, dass FlowShare mehr Schritte als bisher kombiniert? Sie können dies im Einstellungsdialog ändern.
  • Projekttitel in exportierten Bilddateinamen
    Der Titel Ihres Ablaufs ist jetzt in den Bilddateinamen integriert, damit die Dateinamen aussagekräftiger sind.
  • Vereinfachung beim Anpassen von Titelseiten für PowerPoint-Vorlagen
    Beim Anpassen von Titelseiten können Sie jetzt eine Platzhalter-Namenskonvention verwenden, wie Sie es bei anderen Folien tun. Einzelheiten finden Sie in unserem Helpdesk.
  • Unicode-Unterstützung für den PDF-Export
    In der Vergangenheit gab es hier Probleme mit nicht-lateinischen Zeichen.

Zahlreiche Fixes:

  • Probleme mit der Einstellung der Logodatei wurden behoben.
  • Verständlichere Handhabung von Überschriften in kombinierten Schritten.
  • Rechteckige Markierungen konnten nicht immer ohne Probleme zu einem Screenshot hinzugefügt werden.
  • Das Logo von miraminds wurde aus der Vorlage “Grid” entfernt.
  • Zahlreiche kleine Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.12 – teilen Sie Ihren Flow!

2.11.0 (07-2022)

Das neue FlowShare bietet Ihnen u.a. neue Möglichkeiten für die Verbreitung Ihrer Leitfäden.

– Web-Export

Ab sofort können Sie Dokumentationen direkt aus FlowShare heraus mit einem Knopfdruck online veröffentlichen. Um den Webexport zu aktivieren, verbinden Sie FlowShare mit der Plattform Ihrer Wahl im Einstellungsdialog unter dem neuen Reiter “Webexport”. Sie leiten den Exportvorgang wie bisher über das Exportbild ein. Zum Start dieser neuen Exportoption unterstützen wir die folgenden beiden Plattformen:

—- Guru (getguru.com).

Guru ist ein firmeneigenes Wikisystem, das sich ideal für die Bewahrung und Organisation von Know-how eignet.

—- WordPress:

Mit dem kostenlosen und leistungsfähigen Content Management System können Sie kostengünstig ein Firmenwiki nach dem Do-it-yourself-Prinzip erstellen. Mit FlowShare können Sie jetzt Ihre eigene WordPress-Instanz im Handumdrehen mit Benutzerwissen füllen.

– Automatischer Import von Einstellungsdateien

Diese neue Option ist interessant für die Verwendung von FlowShare auf Terminalservern und in virtuellen Umgebungen, in denen die Einstellungen bei Beendigung einer Sitzung verloren gehen. Durch die Speicherung einer Einstellungsdatei im Home-Verzeichnis eines Benutzers wird sichergestellt, dass die benutzerdefinierten Einstellungen bei jedem Programmstart neu eingelesen werden. Detaillierte Informationen über die Konvention finden Sie im Einstellungsdialog unter der Registerkarte Einstellungen Import/Export.

– Deaktivieren automatischer Aktualisierungen

Interessant für Unternehmen mit zentral gesteuerten Software-Rollouts: Mit dieser Einstellung können Sie verhindern, dass Benutzern FlowShare-Updates einzeln angeboten werden. Diese Einstellung kann im Einstellungsdialog vorgenommen werden oder als Parameter bei der Installation angegeben werden (UPDATES=0).

– Verschiedene Verbesserungen

Es wurden mehrere kleinere Reparaturen durchgeführt.

  • – Import von benutzerdefinierten Word-Vorlagen.
  • – Export von PowerPoint-basierten PDF-Dokumenten mit Schritten ohne Bild.
  • – Anzeige von Fehlern bei der Bearbeitung von Bildschirmfotos.
  • – Effizientere gemeinsame Nutzung von gleichzeitigen Lizenzen.
  • – Textgenerierung auf Französisch.

– Lizenzserver gehostet von miraminds
Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen jetzt, die Vorteile des Concurrent Licensing ohne zusätzlichen Aufwand zu nutzen. Möchten Sie eine kleinere Anzahl von Lizenzen mit einer größeren Gruppe von Nutzern teilen, ohne selbst eine Instanz unseres Lizenzservers in Ihrem Netzwerk installieren und warten zu müssen? Dann können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen, um diese Option zu besprechen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.11 – teilen Sie Ihren Flow!

2.10.0 (01-2022)

Willkommen bei FlowShare 2.10!

Das neue FlowShare bietet wertvolle neue Funktionen:

  • Verbesserte Anzeige auf Bildschirmen mit hoher Auflösung (4k oder ähnlich).
    Vorbei sind die Zeiten winziger Schaltflächen oder Schriften auf der FlowShare-Anwendungsoberfläche, wie sie zum Beispiel auf kleinen, aber hochauflösenden Bildschirmen zu finden sind.
  • Import und Export von Einstellungen.
    Verschiedene Einstellungen können nun auf einem Gerät exportiert und auf beliebig vielen anderen Geräten importiert werden. Auf diese Weise können z.B. einheitliche Farb- oder Lizenzeinstellungen in Form einer .fss-Datei (steht für FlowShare-Einstellungen) bequem an alle Mitarbeiter einer Organisation verteilt werden. Den Export von Einstellungen finden Sie im Einstellungsdialog unter dem Reiter Import/Export.
  • Vereinfachung bei der Erstellung eigener Vorlagen für den PowerPoint-Export.
    Wir haben uns ein neues Konzept mit einer verständlichen Namenskonvention ausgedacht, das es Ihnen erleichtern soll, eigene PowerPoint-Vorlagen für die Verwendung in FlowShare vorzubereiten.
  • Neue Pfeiltypen.
    Wir haben die Palette der Pfeilformen um drei neue Pfeile erweitert. Darüber hinaus haben Sie ab sofort die Möglichkeit, die Anzeige von Pfeilen global zu deaktivieren.
  • Benutzerdefinierte Pfeile.
    Sie haben richtig gelesen. Ab dieser Version sind Sie zusätzlich in der Lage, Ihre eigenen Pfeilkreationen in Form einer PNG- oder SVG-Datei zu setzen. Eine Anleitung dazu finden Sie in unserem Helpdesk.

Geringfügige Verbesserungen.
Neben verschiedenen Fehlerkorrekturen haben wir die Sprache des von FlowShare generierten Beschreibungstextes an die Auswahl des Wörterbuchs gekoppelt.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.10 – teilen Sie Ihren Flow!

2.9.0 (08-2021)

Willkommen bei FlowShare 2.9!

Das neue FlowShare bietet praktische neue Funktionen:

– Option zum Hinzufügen rechteckiger Markierungen.

Ab dieser Version können Sie zusätzliche Rechtecke zu Ihren Screenshots hinzufügen. Die Rechtecke können verwendet werden, um Bereiche im Screenshot hervorzuheben oder zu erklären. Die Rechtecke können jederzeit in der Größe verändert und neu positioniert werden und sind außerdem mit einer Beschriftung versehen, in die eine Nummerierung oder eine kurze Überschrift eingetragen werden kann.

– Mehr Flexibilität beim automatischen Zuschneiden von mehreren Schritten.

Wir haben die Optionen für das automatische Zuschneiden von Screenshots erweitert. Ab sofort können Sie aus sechs verschiedenen Varianten wählen.

– Rechtschreibprüfung.

Die von Ihnen geschriebenen Texte können nun auf Rechtschreibfehler überprüft werden. Ähnlich wie z.B. in MS-Word können Sie Ihr Wörterbuch erweitern und unternehmensspezifische Begriffe hinzufügen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.9 – teilen Sie Ihren Flow!

2.8.0 (04-2021)

Willkommen bei FlowShare 2.8!

Für diese neue Version haben wir uns dem Thema Dokumentenexport gewidmet. Das Update bietet die folgenden neuen Funktionen:

  • Vorlagen für den Export in MS-Word.
    Es ist jetzt möglich, eigene Word-Vorlagen in FlowShare zu erstellen.
  • SOP Word Vorlage.
    FlowShare enthält jetzt eine Vorlage speziell für die Dokumentation von Standardarbeitsanweisungen (SOP).
  • Neue PowerPoint-Vorlage.
    Die neue Vorlage mit dem Namen “Grid” erweitert Ihre PPTX-Exportoptionen.
  • HTML-Vorlagen.
    Sie können nun aus drei verschiedenen Vorlagen für den Export in HTML wählen. Neben einem frischen Design bieten diese Vorlagen praktische Features wie die vergrößerte Darstellung von Screenshots in einer Lightbox oder ein zweispaltiges Layout mit einem stets sichtbaren Inhaltsverzeichnis.
  • Darüber hinaus gibt es die folgenden kleinen Verbesserungen:
    – Löschen von Schritten über die Löschtaste.
    – Bereinigung des Inhaltsverzeichnisses im Acrobat Reader bei Verwendung der PDF-Exportvorlage “Boxed”.
    – Beim Kopieren von Text von einem Schritt in einen anderen geht die Textformatierung nicht mehr verloren.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.8 – teilen Sie Ihren Flow!


2.7.2 (03-2021)

Willkommen bei Flowshare 2.7.2!

Mit diesem Update beheben wir ein Problem mit der Sichtbarkeit von pfeilförmigen Markierungen. Bei Erstbenutzern und solchen, die keine benutzerdefinierte Markierungsfarbe eingestellt haben, tritt dieses Problem auf.

Außerdem haben wir die Anzeige von Logos in exportierten HTML-Dokumenten optimiert.

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit dieser verbesserten Version 2.7 Spaß macht… teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns!

2.7.1 (03-2021)

Willkommen bei Flowshare 2.7.1!

Dieses Update behebt einen Fehler in der Anzeige und Positionierung von Pfeilen.

Darüber hinaus haben wir die Benutzerfreundlichkeit bei der Bearbeitung von Screenshots in MS Paint verbessert.

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit dieser verbesserten Version 2.7 Spaß macht… teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns!

2.7.0 (03-2021)

Willkommen bei FlowShare 2.7!

Mit dieser Version bietet FlowShare die Möglichkeit, Pfeile und Rahmen innerhalb des aufgenommenen Screenshots zu verschieben. Von nun an können Sie auch die Größe der Rahmen anpassen.

Darüber hinaus bringt dieses Update die folgenden Verbesserungen:

  • Unterstützung für hochauflösende Screenshots (z.B. 4K) beim “boxed” PDF-Export.
  • Erweiterung der Einstellungsmöglichkeiten für das automatische Kombinieren von Schritten (step-combining).
  • In früheren Versionen ging die Einstellung der Schriftart manchmal verloren. Wir haben das Problem behoben.
  • Außerdem haben wir eine falsche Spracheinstellung in der Fußzeile der englischen Version der PDF-Vorlage “Boxed” korrigiert.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.7 – teilen Sie Ihren Flow!

2.6.0 (01-2021)

Willkommen bei FlowShare 2.6!

– Schritt Kombinieren

Ab dieser Version ist FlowShare in der Lage, mehrere Schritte in einem Bildschirmfoto zu kombinieren.

Dies kann entweder automatisch von FlowShare oder manuell von Ihnen durchgeführt werden. Mit dieser neuen Funktion können Sie Ihre Anleitungen noch platzsparender gestalten, ohne dass Informationen verloren gehen. Sie können die Schrittkombination sowohl auf neu erstellte Bewegungen als auch auf ältere Bewegungen anwenden.

– Fehlerbehebung

Gelegentlich hatten Benutzer das Problem, dass sie einmal erstellte Flow-Dateien nicht mehr öffnen konnten. Der Grund dafür waren fehlerhafte Informationen, die sich in die Ablaufdatei eingeschlichen hatten. Falls Sie eine solche Datei haben, können Sie sie nach dieser Aktualisierung wieder öffnen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.6 – teilen Sie Ihren Flow!


2.5.1 (04-2020)

Willkommen bei Flowshare 2.5.1!

Dieses Update behebt einen Fehler, der beim Umschalten zwischen Sprachen auftreten kann.

Außerdem können Sie jetzt direkt über die Hilfe-Schaltfläche in FlowShare auf unser neues Hilfeportal zugreifen.

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit der verbesserten Version 2.5 Spaß macht… teilen Sie uns Ihren Flow mit!

2.5.0 (04-2020)

Willkommen bei FlowShare 2.5!

Nachstehend sind die neuesten Änderungen aufgeführt:

– Gleichzeitige Lizenzierung

Diese Version ermöglicht es Ihnen, FlowShare nicht nur mit Einzelplatzlizenzen zu betreiben. Stattdessen können Ihre Mitarbeiter und Kollegen jetzt ganz einfach ein Kontingent an FlowShare-Lizenzen unternehmensweit teilen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn dies eine interessante Option für Sie sein könnte: sales@miraminds.com

– Verbesserung der Powerpoint-basierten Exporte

Der Dokumentenexport über PowerPoint hat in der Vergangenheit immer wieder zu kleineren Problemen und unerwünschten Nebeneffekten geführt. Wir haben diese Probleme behoben und diese Funktion erheblich verbessert.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.5…teilen Sie Ihren Flow!

2.4.1 (02-2020)

Willkommen bei Flowshare 2.4.1!

Dieses Update behebt die folgenden Fehler:

  1. Probleme beim Speichern, wenn der Pfad oder Dateiname Unicode-Zeichen (z.B. Umlaute) enthält.
  2. Falsche Textfarbe des Dokumenttitels bei Verwendung der Boxvorlage (HTML und PDF).

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit der verbesserten Version 2.4 Spaß macht… teilen Sie uns Ihren Flow mit!

2.4.0 (01-2020)

Willkommen bei FlowShare 2.4!

Diese Version von FlowShare hat einige interessante neue Funktionen zu bieten.

– Anstrich

Ab dieser Version können Sie ganz einfach zusätzliche Markierungen, Zeichnungen und Texte zu Ihren Screenshots hinzufügen.

FlowShare öffnet MS Paint mit Ihrem Bildschirmfoto auf Knopfdruck. Ihre Bearbeitungen werden automatisch in FlowShare übernommen, nachdem Sie Paint geschlossen haben. Sie ist so konzipiert, dass Sie Ihre Zeichnungen bei Bedarf entfernen können, ohne dass Ihr Originalbildschirmfoto verloren geht.

– Komprimierung von Flow-Dateien

Die Abläufe können recht lang werden, was zu ziemlich großen Dateien führen kann. FlowShare speichert jetzt Datenströme in verlustfreier, komprimierter Form. Je nach Inhalt Ihrer Screenshots spart FlowShare 2.4 bis zu 70 % des Speicherplatzes.

– Tastenkürzel zum Anhalten von Aufnahmen

Erfahrene Benutzer haben nach einer Möglichkeit gefragt, Aufnahmen mit einem Shortcut zu unterbrechen. Sie können dies nun im Aufnahmemodus tun, indem Sie die Strg-Taste zweimal kurz hintereinander drücken.

– Wie immer gibt es eine Reihe von kleinen Verbesserungen und Korrekturen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.4…teilen Sie Ihren Flow!

2.3.0 (10-2019)

Willkommen bei FlowShare 2.3!

Mit diesem Update bietet FlowShare die Möglichkeit, eine Bildausschnittauswahl mit nur einem Klick auf mehrere Schritte gleichzeitig anzuwenden.

Auch die folgenden Bux wurden behoben:

– In sehr seltenen Fällen ergab der PowerPoint-Export in allen exportierten Schritten denselben Text. Dies wurde behoben.

– Außerdem wurden Fehler im Zusammenhang mit dem Import von PowerPoint-Vorlagen behoben.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.3…teilen Sie Ihren Flow!


2.2.0 (07-2019)

Willkommen bei FlowShare 2.2!

Zahlreiche Nutzer haben nach der Möglichkeit gefragt, Texte in Flowshare flexibler zu gestalten.

Wir sind diesem Wunsch nachgekommen und bieten nun die Möglichkeit, im Einstellungsdialog eine Schriftart auszuwählen, sowie gängige Textfunktionen wie Fett- und Kursivdruck, Aufzählungen, Markierungen, etc.

Dieses Update enthält außerdem mehrere kleine Fehlerbehebungen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.2…teilen Sie Ihren Flow!

 

2.1.0 (05-2019)

Willkommen bei FlowShare 2.1!

Mit diesem Update erhalten Sie:

– Mehrere Fehlerkorrekturen,

– Verbesserungen an der Benutzeroberfläche,

– die Option, automatisch eindeutige Dateinamen für wiederholt exportierte Dateien zu erstellen,

– eine neue Funktion, mit der Sie die Pfeile in Ihren Bildschirmfotos manuell drehen können.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 2.1…teilen Sie Ihren Flow!

2.0.1 (03-2019)

Willkommen bei Flowshare 2.0.1!

Dieses Update behebt einen Fehler in der Funktion “Speichern unter…” von Flowshare 2.0.

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit dieser verbesserten Version 2.0 Spaß macht… teilen Sie Ihren Flow!

2.0 (02-2019)

Willkommen bei Flowshare 2.0!

Als Nutzer von Flowshare 2.0 können Sie jetzt FLOWX-Dateien aus Ihren Flowshare-Projekten exportieren. Mit diesem Datenformat können Sie unsere neue Anwendung namens “miraminds Guide” füttern. Der Leitfaden führt die Benutzer Schritt für Schritt durch die mit Flowshare definierten Prozesse, live und interaktiv mit Hilfe der FLOWX-Datei. Der Führer ist für die Neugierigen unter Ihnen auf Anfrage erhältlich. 

Aber es gibt noch mehr Neuigkeiten:

– Neues Aussehen

Wir haben die Benutzeroberfläche überarbeitet, sie hübscher und noch selbsterklärender gemacht.

– Word-Export (DOCX)

Wir haben die Erstellung von Word-Dokumenten umgestaltet. Von nun an werden Ihre Farben und Ihr Logo in den Word-Export eingefügt und auf Wunsch wird auch ein Inhaltsverzeichnis erstellt.

– Pfeilgröße

Wenn Sie mit Pfeilen (anstelle von Rahmen) arbeiten, um Ihre Interaktionen zu markieren, können Sie jetzt im Einstellungsdialog zwischen drei Pfeilgrößen wählen.

– Funktion “Speichern unter

Um unsere Produkte so einfach und übersichtlich wie möglich zu halten, sind wir äußerst vorsichtig, wenn wir neue Funktionen hinzufügen und sogar Standardfunktionen in Frage stellen. Sie, liebe Nutzer, haben uns mitgeteilt, dass eine Schaltfläche “Speichern unter” fehlt. Jetzt ist es da.

1.7.1 (08-2018)

Willkommen bei Flowshare 1.7.1!

Dieses Update behebt mehrere Fehler, die mit unserem großen Update 1.7.0 aufgetreten sind.

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit dieser verbesserten Version 1.7 Spaß macht … teilen Sie Ihren Flow!

1.7.0 (07-2018)

Willkommen bei Flowshare 1.7!

Hier sind die Neuerungen:

– Rechtecke anstelle von Pfeilen:

Wir haben zugehört und verstanden… viele unserer Profi-Anwender würden Rechteck-Markierungen in ihren Screenshots anstelle von Pfeilen bevorzugen. Diese Funktion ist ab diesem Update verfügbar. Um dies zu aktivieren, wechseln Sie einfach zur Rechteckform im Einstellungsdialog. Diese finden Sie auf der Registerkarte Design.

– Typografisch korrekte Anführungszeichen:

Wenn Flowhare eine Beschriftung aus einem UI-Element vorliest, werden diese Wörter jetzt in korrekten Anführungszeichen entsprechend Ihrer Spracheinstellung angezeigt.

– Automatische Texthervorhebung:

In Anführungszeichen gesetzte Wörter werden in der Farbe hervorgehoben, die Sie in Ihren Einstellungen für Textakzente ausgewählt haben. Diese Art der Hervorhebung findet in der Flowshare-Benutzeroberfläche und in allen Exportformaten statt (außer Word, das vorerst noch schlicht und einfach bleibt).  Dadurch wird das Lesen der von Ihnen erstellten Dokumente noch angenehmer.

– Stärkere Anpassung von PowerPoint-basierten Exporten:

Wenn Sie die Pro-Version von Flowshare nutzen und gerne unsere integrierten PowerPoint-Vorlagen verwenden, wird Ihr Logo jetzt beim Export in diese Dokumente eingefügt. Außerdem macht Flowshare mehr Gebrauch von Ihren Farbeinstellungen, wenn es PPTX- oder PDF-Dateien auf der Grundlage von PowerPoint erstellt.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 1.7…teilen Sie Ihren Flow!

1.6.2 (04-2018)

Willkommen bei Flowshare 1.6.2!

Neben verschiedenen Fehlerkorrekturen enthält diese Version die folgenden Verbesserungen:

– Bessere Unterstützung für ältere Office-Versionen bei PowerPoint-basierten Exporten (pptx & pdf)

– Erstnutzer können jetzt alle Flowshare Pro-Funktionen 14 Tage lang kostenlos testen.

– Ihr Produktschlüssel wird automatisch deaktiviert, wenn Sie Flowshare deinstallieren. Auf diese Weise können Sie Ihren Schlüssel bei der nächsten Installation von Flowshare verwenden.

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit dieser verbesserten Version 1.6 Spaß macht… teilen Sie uns Ihren Flow mit!

1.6.1 (02-2018)

Willkommen bei Flowshare 1.6.1!

Dieses Update enthält mehrere Verbesserungen, die Sie nicht verpassen sollten:

– Wir haben die Benutzeroberfläche für hochauflösende Bildschirme verbessert.

– Die automatische Spracheinstellung bei der erstmaligen Nutzung von Flowshare wurde verbessert.

– Falls Sie mehrere PDF-Exportläufe hintereinander erlebt haben, obwohl Sie nur einmal geklickt haben, sollte dieses Problem mit diesem Update behoben sein.

– Wir haben unsere integrierten PowerPoint- und PDF-Vorlagen umbenannt. Diese neuen Namen sollten leichter zu merken und zu handhaben sein.

Wir hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit dieser verbesserten Version 1.6 Spaß macht… teilen Sie uns Ihren Flow mit!

1.6.0 (02-2018)

Willkommen bei Flowshare 1.6!

Achtung – diese neue Version kommt mit einer Menge neuer Funktionen!

– Sprechen Sie Französisch?

Von nun an spricht Flowshare fließend französisch. Klicken Sie einfach auf die französische Flagge im Einstellungsdialog, wenn dies Ihre bevorzugte Sprache ist.

– Verbesserte Unterstützung für internationale Zeichen.

Wenn Sie Probleme mit dem Export von Text in, sagen wir, Mandarin hatten, werden Sie diese neue Version von Flowshare zu schätzen wissen.

– PowerPoint-Export.

Als Pro-Benutzer haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Abläufe als eindrucksvolle PowerPoint-Präsentationen zu exportieren. Die einzige Voraussetzung ist, dass PowerPoint auf Ihrem System installiert ist.

Flowshare bietet auch eine Auswahl an schönen Vorlagen. Um diese auszuprobieren, klicken Sie einfach auf eine dieser Optionen, bevor Sie den Exportvorgang starten.

– Flowshare kann Ihre eigenen benutzerdefinierten PowerPoint-Vorlagen verwenden. (Beta)

Sie haben richtig gehört! Haben Sie Ihre eigenen Masterfolien im POTX-Format? Sie können diese einfach zu Flowshare hinzufügen.

– Vorlagenauswahl für den PDF-Export.

Alle Vorlagen, die für die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen verfügbar sind, können auch für den Export von PDF-Dateien verwendet werden. Einfach weil wir es können.

– Vorlagenauswahl in Flowshare Free.

Verwenden Sie die kostenlose Version? Wir haben auch PowerPoint-basierte Vorlagen für Ihren PDF-Export. Genau wie bei den Profis muss PowerPoint auf Ihrem System installiert sein, damit Sie diese Funktion nutzen können.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 1.6…teilen Sie Ihren Flow!

1.5.0  (11-2017)

Willkommen bei Flowshare 1.5!

Diese Version verfügt über eine neue Zuschneidefunktion.

Genauso intelligent wie bisher, aber mit maximaler Flexibilität bei der Auswahl eines Ausschnitts innerhalb Ihrer Screenshots.

Flowshare zeigt mögliche Ausschnittrechtecke an, wenn Sie die Maus über einen Screenshot bewegen. Sie können ein Rechteck mit einem einfachen Klick auswählen oder durch Ziehen mit der Maus ein eigenes Rechteck definieren.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit Flowshare 1.5…teilen Sie Ihren Flow!

Changelog der Versionen 1.0.4 bis 1.4.1 (19 Versionen) auf Anfrage.

 

 
 

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