FlowShare® läuft im Hintergrund und dokumentiert jeden Schritt und jede Aktion, die Sie in Ihrem ERP System ausführen und liefert dann eine fertig gestaltete detaillierte Anleitung, mit der Sie Ihr Team schulen können.
14 Tage kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte notwenig.
4.8
Basierend auf Bewertungen auf
Diese Organisationen vertrauen bereits auf FlowShare, um Anleitungen zu erstellen, die ihr Geschäft voranbringen
Wenn FlowShare nicht gehabt hätten, dann hätte unsere ERP Migration und die Dokumentation wahrscheinlich locker ein halbes Jahr länger gedauert.
Wenn ich früher an einer relativ komplexen Doku gearbeitet habe, hab ich da vielleicht zwei Tage dran gesessen. Heute sind es keine 1,5 Stunden mehr. Viel einfacher kann man es in dem Bereich nicht haben.
Ich brauche 10-15 % der alten Zeit mit Paint und Gedöns.
Selbst wenn ich wenig Zeit hatte, war die Dokumentation innerhalb von 20 Sekunden erledigt. Und tatsächlich dann aber auch so, dass Kollegen und andere Mitarbeiter sie gut weiter verwenden konnten.
Sie müssen während eines Software-Rollouts (ERP, CRM, …) Hunderte von Prozessen dokumentieren, wissen aber nicht genau wie, ohne den Zeitrahmen und das Budget des Migrationsprojekts zu sprengen.
Sie verbringen Wochen damit, Klickanleitungen, Handbücher und Dokumentationen manuell mit Snipping-Tools, Word usw. oder komplexen Authoring-Tools zu erstellen.
Alle Handbücher des Unternehmens sehen uneinheitlich aus - manchmal nimmt das Bild eine ganze Seite ein, manchmal hat es die Größe einer Briefmarke, das Branding ist deaktiviert.
Die meisten Mitarbeiter beginnen gar nicht erst mit der Dokumentation, weil es so mühsam und zeitaufwändig ist.
Sie müssen aufgrund unzureichender Trainingsunterlagen teure Trainer einstellen, nur um die Softwarekenntnisse aufzufrischen.
Mit FlowShare erledigen Sie einfach Ihre IT-Projekte und es erstellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, Pfeilen und Textanweisungen für Sie.
Es dokumentiert Ihren gesamten Prozess, während Sie ihn tun.
Während Sie die Aufgabe erledigen, dokumentiert FlowShare in der Seitenleiste jeden Klick, jeden Eingabebildschirm und jede Aktion, die Sie ausführen.
Alles, was Sie auf Ihrem Desktop sehen, wird von FlowShare erfasst und aufgezeichnet, jede Web- und Desktopanwendung.
Wenn Sie fertig sind, können Sie jeden Schritt überprüfen und überarbeiten.
Fügen Sie Überschriften hinzu und weitere Textbeschreibungen hinzu. Schneiden Sie Bildschirmaufnahmen zu, um mehr Fokus zu setzen. Machen Sie sensible Daten in mehreren Hundert Schritten auf einmal unkenntlich, ergänzen Sie Markierungen, bis alles perfekt sitzt!
Wenn Sie bereit sind, Ihre neue Anleitung zu teilen, wählen Sie das Format aus, in das Sie exportieren möchten: PDF, PPTX, DOCX, HTML oder PNG.
FlowShare versieht Ihren neuen Prozess automatisch mit Ihrem Firmendesign, Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriftarten – und Sie können ihn mit Ihrem Team teilen.
Sie können Ihren Prozess jederzeit aktualisieren und mit Änderungen wieder exportieren.
Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.
Ihre Mitarbeiter werden bereit sein, ihre Prozesse viel schneller zu dokumentieren. I Ihre Mitarbeiter gehen einfach Klick, Klick, Klick durch einen Prozess und erhalten eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung. Einfacher geht es nicht.
Sie können 5 Anleitungen in der Zeit machen, die Sie früher für nur Eine benötigt haben.
Indem Sie Hunderte von Prozessen in großem Umfang erfassen und Schritt-für-Schritt-Anweisungen für alle Beteiligten bereitstellen.
Gehen Sie Ihren Arbeitsablauf durch und FlowShare dokumentiert alles in der Zeit, die Sie tatsächlich benötigen, um die Aufgabe zu erledigen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ihre Prozesse, indem Sie sie tatsächlich aus den Köpfen Ihrer Mitarbeitenden herausholen, damit jeder sie sehen kann.
FlowShare macht es einfach, einzelne Schritte innerhalb einer Anleitung schnell anzupassen, anstatt einen Prozess noch einmal komplett von vorne aufzeichnen zu müssen.
Ihre Anleitungen werden immer verfügbar sein, auch wenn Ihre Mitarbeitende keinen Internetzugang haben. Und einfach verständlich selbst für diejenigen, die wenig Computerkenntnisse haben.
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