FlowShare erstellt detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, während Sie Ihre Aufgaben ausführen.

FlowShare® dokumentiert jeden Schritt und jede Aktion, die Sie in einer einer beliebigen Software ausführen und liefert dann eine fertig gestaltete Anleitung, mit der Sie Ihr Team schulen können.

14 Tage kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte notwendig.

4.8

4.7/5

Basierend auf Bewertungen auf

Diese Organisationen vertrauen bereits auf FlowShare, um Anleitungen zu erstellen, die ihr Geschäft voranbringen

Die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Prozesse dokumentieren, ist mangelhaft

Folgendes passiert in den meisten Unternehmen:

Es gibt keinen standardisierten Prozess für Dokumentation

Jeder dokumentiert Prozesse so, wie es gerade passt (wenn überhaupt) zusätzlich zum Tagesgeschäft.

Prozesse existieren nur in den Köpfen, nicht auf Papier.

Niemand weiß wirklich, wie ein bestimmter Prozess im Unternehmen abläuft, weil er nie erfasst wurde.

Sie stecken mitten im Migrationsprojekt und wissen nicht, wie sie hunderte von Prozessen dokumentieren sollen

Sie müssen während eines Software-Rollouts (ERP, CRM, …) Hunderte von Prozessen dokumentieren, wissen aber nicht genau wie, ohne den Zeitrahmen und das Budget des Migrationsprojekts zu sprengen.

Sie brauchen Wochen, um Anleitungen und Handbücher zu erstellen

Sie verbringen Wochen damit, Klickanleitungen, Handbücher und Dokumentationen manuell mit Snipping-Tools, Word usw. oder komplexen Authoring-Tools zu erstellen.

Sie fangen gar nicht erst mit Dokumentieren an

Die meisten Mitarbeiter beginnen gar nicht erst mit der Dokumentation, weil es so mühsam und zeitaufwändig ist.

Ihre Leitfäden, Videos und Trainingsmaterialien sind schnell veraltet

Aufgrund von Software- und Systemupdates sind deren Dokumentationen oder Schulungsvideos schnell veraltet und nicht mehr verwendbar.

Jede Anleitung im Unternehmen sieht anders aus

Alle Handbücher des Unternehmens sehen uneinheitlich aus - manchmal nimmt das Bild eine ganze Seite ein, manchmal hat es die Größe einer Briefmarke, das Branding ist deaktiviert.

Verschwendung von Budget für zusätzliche Schulungen

Sie müssen aufgrund unzureichender Benutzerhandbücher teure Trainer einstellen , nur um die Softwarekenntnisse aufzufrischen.

Das Einarbeiten neuer Mitarbeiter dauert Monate

Neue Mitarbeitende sind nicht produktiv, wenn sie bestehenden Kolleg*innen über die Schulter schauen (oder bei Fragen ständig auf die Schulter klopfen müssen), die auch von ihrem eigentlichen Job abgehalten werden.

Niemand schaut sich die Trainingsvideos an

Sie verwenden Videos für Mitarbeiterschulungen, aber es kommen ständig Nachfragen, was zeigt, dass niemand die Trainingsvideos wirklich anschaut..

Zu dokumentieren muss nicht bedeuten, Ihr Team von aktuellen Verantwortlichkeiten abzuhalten, jeden einzelnen Schritt eines Prozesses händisch aufschreiben und Stunden Ihrer wertvollen Zeit verschwenden müssen, um alles auf dem neuesten Stand zu halten.

Es gibt einen besseren Weg,

Anleitungen Dokumentationen Betriebshandbücher Arbeitsanweisungen Tutorials zu erstellen.

Mit FlowShare erledigen Sie einfach Ihre Aufgabe und es erstellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, Pfeilen und Textanweisungen für Sie. Es dokumentiert Ihren gesamten Prozess, während Sie ihn tun.

So funktioniert es in FlowShare

1. Öffnen Sie FlowShare und starten Sie eine beliebige Aufgabe.

Während Sie die Aufgabe erledigen, dokumentiert FlowShare in der Seitenleiste jeden Klick, jeden Eingabebildschirm und jede Aktion, die Sie ausführen.

Alles, was Sie auf Ihrem Desktop sehen, wird von FlowShare erfasst und aufgezeichnet, jede Web- und Desktopanwendung. 

2. Passen Sie Ihren aufgezeichneten Prozess an.

Wenn Sie fertig sind, können Sie jeden Schritt überprüfen und überarbeiten.

Fügen Sie Überschriften hinzu und weitere Textbeschreibungen hinzu. Schneiden Sie Bildschirmaufnahmen zu, um mehr Fokus zu setzen. Machen Sie sensible Daten in mehreren Hundert Schritten auf einmal unkenntlich, ergänzen Sie Markierungen, bis alles perfekt sitzt!

3. Veröffentlichen und teilen Sie Ihren neuen Prozess.

Wenn Sie bereit sind, Ihre neue Anleitung zu teilen, wählen Sie das Format aus, in das Sie exportieren möchten: PDF, PPTX, DOCX, HTML oder PNG.

FlowShare versieht Ihren neuen Prozess automatisch mit Ihrem Firmendesign, Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriftarten – und Sie können ihn mit Ihrem Team teilen.

Sie können Ihren Prozess jederzeit aktualisieren und mit Änderungen wieder exportieren.

FlowShare interface showing export formats

FlowShare ermöglicht Ihnen

Einen standardisierten Dokumentationsprozess zu etablieren.

Ihre Mitarbeiter werden bereit sein, ihre Prozesse viel schneller zu dokumentieren. I Ihre Mitarbeiter gehen einfach Klick, Klick, Klick durch einen Prozess und erhalten eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung. Einfacher geht es nicht.

Ihren bestehenden (manuellen) Dokumentationsprozess erheblich zu beschleunigen.

Sie können 5 Anleitungen in der Zeit machen, die Sie früher für nur Eine benötigt haben.

Die Chance eines erfolgreichen Software-Rollouts zu erhöhen

Indem Sie Hunderte von Prozessen in großem Umfang erfassen und Schritt-für-Schritt-Anweisungen für alle Beteiligten bereitstellen.

Nie, NIE wieder manuell dokumentieren müssen

Gehen Sie Ihren Arbeitsablauf durch und FlowShare dokumentiert alles in der Zeit, die Sie tatsächlich benötigen, um die Aufgabe zu erledigen.

Den Überblick und Kontrolle über Ihre Prozesse zu gewinnen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ihre Prozesse, indem Sie sie tatsächlich aus den Köpfen Ihrer Mitarbeitenden herausholen, damit jeder sie sehen kann.

Das Know-how in Ihrem Unternehmen zu bewahren

Verschwenden Sie keine Zeit und kein Geld damit, vergessene interne Prozesse durch Workshops, externe Trainer und Berater wiederzufinden.

Ihren Anleitungen ein einheitliches Design zu verleihen

FlowShare formatiert automatisch jedes Dokument, das erstellt wird nach Ihren Gestaltungsrichtlinien, unabhängig davon, wer den Prozess erstellt.

Bleiben Sie ganz einfach über Updates auf dem Laufenden

FlowShare macht es einfach, einzelne Schritte innerhalb einer Anleitung schnell anzupassen, anstatt einen Prozess noch einmal komplett von vorne aufzeichnen zu müssen.

Schritt-für-Schritt Anleitungen zu erstellen, die auch wirklich jeder versteht.

Ihre Anleitungen werden immer verfügbar sein, auch wenn Ihre Mitarbeitende keinen Internetzugang haben. Und einfach verständlich selbst für diejenigen, die wenig Computerkenntnisse haben.

Einarbeitungszeit auf das Wesentliche zu reduzieren.

Bringen Sie Ihre neuen Mitarbeiter dazu, sich in wenigen Tagen zurechtzufinden, ohne erfahrene Mitarbeiter von ihren Verantwortlichkeiten abzuhalten.

Features

Prozesse dokumentieren war noch nie so einfach.

Leistungsstarke Tracking-Engine

Dokumentiert automatisch jede Aktion, die Sie ausführen.

FlowShare funktioniert mit jeder Anwendung auf Ihrem Windows-Computer, sogar mit Ihrem Desktop und benutzerdefinierten Anwendungen. Es erfasst jeden Klick, Bildschirm und fügt Textanweisungen für jede Aktion hinzu.

FlowShare interface tracking engine
FlowShare interface showing branding settings
Designeinstellungen

Behalten Sie Ihre Gestaltungslinien in jeder Anleitung bei

Jede Anleitung und Dokumentation, den Sie oder Ihr Team exportieren, enthält Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Markenfarben. Erstellen Sie Vorlagen, die Ihre Anleitungen so formatieren, dass sie zu Ihrer Marke passen.

Daten unkenntlich machen

Sensible Daten auf einen Schlag unkenntlich machen

Wählen Sie den Bereich aus, den Sie verwischen möchten, und FlowShare erkennt automatisch jeden Schritt, in dem das Element auftaucht, und verwischt ihn für Sie.

Sparen Sie stundenlange Arbeit, indem Sie sensible Daten nicht auf einzelnen Screenshots verwischen müssen.

FlowShare interface showing blur feature
FlowShare interface in capture mode

Dokumentiert Ihren Prozess während Sie ihn tun.

Konzentrieren Sie sich ohne Unterbrechungen auf das, was Sie am besten können, und FlowShare erfasst automatisch jeden Schritt, den Sie in jeder Anwendung machen.

FlowShare logo on desktop after local installation

Wird lokal auf Ihrem Gerät installiert

Da FlowShare von Ihrem Computer ausgeführt wird, wird nichts in der Cloud gespeichert. Alles ist sicher und geschützt.

FlowShare interface showing automatically generated descriptions

Sparen Sie Zeit mit automatisierten Textbeschreibungen

FlowShare versorgt Ihre Schritte automatisch mit kurzen Beschreibungen, einschließlich der Namen der Elemente – Schaltflächen, Menüregisterkarten – damit Sie es nicht müssen!

FlowShare interface showing step combine feature

Kürzere Anleitungen durch StepCombine

Ihre Anleitungen werden kürzer und klarer, da FlowShare automatisch aufeinander folgende Schritte zu einem einzigen Bild für Sie zusammenführt.

FlowShare interface showing bulk crop feature

Schneiden Sie einzelne oder alle Bildschirmfotos auf einmal zu.

Sparen Sie Zeit beim Bearbeiten, indem Sie Screenshots nicht einzeln zuschneiden müssen, sondern dieselben Zuschneideregeln auf mehrere Schritte oder den gesamten Prozess anwenden.

Ein-Klick-Bildbearbeitung in Paint

Bereichern Sie Ihre Screenshots mit noch auffälligeren Markups, indem Sie einzelne visuelle Elemente hinzufügen.

Markieren Sie Ihre Screenshots

Machen Sie selbst die komplexesten Benutzeroberflächen in Ihrem Prozess verständlich, indem Sie zusätzliche Markierungen hinzufügen.

FlowShare interface showing annotations feature

Einfache, schnelle Klickpfeile

FlowShare erleichtert das Nachvollziehen Ihrer Anleitungen, indem es hervorhebt, wo Sie geklickt haben.

Passen Sie Pfeile Ihrem Firmendesign an

Legen Sie einen globalen Pfeil-Stil fest und importieren Sie auf Wunsch Ihren eigenen Pfeil, der anzeigt, wo Sie auf jedem Bildschirm geklickt haben.

FlowShare source file

Bewahren Sie Ihre Ursprungs-Dateien für schnelle Updates auf

Halten Sie Ihre Dokumentation einfach auf dem neuesten Stand, indem Sie den Prozess nicht erneut erfassen müssen, sondern nur die neuen Schritte der Quell-Flow-Datei aktualisieren.

FlowShare interface showing export templates

Professionell gestaltete Anleitungen ohne Design-Erfahrung erstellen

Mit über 10 Vorlagen zur Auswahl können Sie mit FlowShare eine Dokumentation erstellen, die aussieht, als wäre sie von einem Profi gestaltet worden.

FlowShare interface showing export formats

Export in verschiedene Formate

Wählen Sie das richtige Format für Ihre Bedürfnisse, PDF, PPTX, DOCX, HTML oder PNG und teilen Sie Ihren Leitfaden mit jedem, den Sie mögen!

FlowShare interface showing export formats

Teilen Sie Ihre Anleitungen wo sie möchten

Teilen Sie Ihren Leitfaden ganz einfach per E-Mail oder fügen Sie ihn in Ihr Dokumentenmanagementsystem oder Wiki ein, indem Sie ihn in die Zwischenablage kopieren.

Läuft auf Citrix- und Terminalservern

Als zusätzliche Funktion können Sie FlowShare auf Citrix- oder Terminalservern ausführen.

Unterstützt mehrere Sprachen

FlowShare spricht Englisch, Deutsch und Französisch. Weitere Sprachen in unserem Enterprise-Plan enthalten.

So könnten Ihre Anleitungen aussehen

Diese Beispielanleitungen wurden von unseren Praktikanten erstellt, die noch nie zuvor Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt haben. Sie haben keine Designausbildung und haben sich keine Mühe gegeben, sie gut aussehen zu lassen. Wenn sie es so hinkriegen, kriegt es jeder hin.

Erstellen Sie 14 Tage lang kostenlos eine unbegrenzte Anzahl an Anleitungen.

Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.

Aus diesem Grund lieben über 1000 Organisationen FlowShare:

Kostenlos starten. Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Anleitungen. Zahlen Sie nur für die Anzahl der Benutzer, die Sie haben.

Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Anleitungen, kostenlos für 14 Tage.

Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.

FAQ

Wir haben festgestellt, dass die meisten Unternehmen keine optimierten Dokumentationsprozesse haben. Es gibt keine einheitlichen Vorlagen, keine Tools (außer Word und Snipping Tools), die den Prozess beschleunigen, jeder dokumentiert so wie es passt – oder eben auch gar nicht. Manchmal machen sie sich während des Trainings einfach nur Notizen und versuchen, die Prozesse im Nachhinein nachzubilden.

Wenn auch nur eines davon auf Sie zutrifft, sparen Sie mit FlowShare auf jeden Fall Zeit. Verlassen Sie sich nicht auf unser Wort, sondern sehen Sie, was unsere Kunden über Effizienz sagen.

Wenn Sie unter einer Dokumentations-Schreibblockade leiden, dann ja – FlowShare wird Ihnen den Einstieg erleichtern, da die Dokumentation während Sie Ihres durchführen schon erstellt wird. Sie müssen sich nicht darum kümmern, Schritte einzeln zu erfassen und ein Dokument zusammenzustellen – FlowShare erledigt das für Sie!

Wir wollen Ihnen nichts vormachen – ein bisschen Nachbearbeitung ist noch nötig. Aber nach den Erfahrungen unserer Kunden ist der Aufwand um mindestens 80 % reduziert. 

FlowShare nimmt keine Änderungen in Systemverzeichnissen vor und ändert nur die Registrierung in seinen eigenen Verzeichnissen. Obwohl der Windows Smart Defender während des Installationsvorgangs auftauchen kann (dies ist ein regulärer Vorgang), ist FlowShare absolut sicher und sollte selbst den strengsten IT-Richtlinien standhalten.

Um Fragen zu Risiken auszuschließen, haben wir speziell für Ihre IT ein Dokument zusammengestellt: Technische Informationen zu FlowShare.

Wenn Sie Flowshare aufgrund von Sicherheitsrichtlinien in Ihrem Unternehmen immer noch nicht installieren können, schreiben Sie uns eine E-Mail und wir senden Ihnen ein ZIP-Archiv, aus dem Sie FlowShare starten und trotzdem Ihre kostenlose Testversion erhalten können!

Ja, einmal installiert, ist FlowShare wie eine Blackbox. Es handelt sich um eine vollständig lokal bedienbare und bedienbare Desktop-Software. Ihre erfassten Prozesse und exportierten Anleitungen verbleiben auf Ihrem Gerät. Sie allein entscheiden, mit wem Sie Ihre aufgezeichneten Flows oder exportierten Guides teilen.

Derzeit nicht und nicht geplant. Leider können wir Mac- oder Linux-Benutzern nicht weiterhelfen. 

Die technische Hürde FlowShare zu nutzen ist so gering, dass Seniorenvereine es problemlos verwenden, um ihr Computerkenntnisse weiterzugeben. 

Nein, FlowShare ist kein Screencast-Tool.

Wenn Sie Schulungsvideos für Softwareprozesse erstellen müssen, könnte FlowShare Ihnen dennoch weiterhelfen. Denn Sie erstellen eine Anleitung in der gleichen Zeit, in der Sie ein Video aufnehmen würden.

Ein Video ist veraltet, sobald es aufgenommen wurde, und während Sie das gesamte Video neu erstellen müssen, wenn ein Prozess aktualisiert wird, können Sie einzelne Schritte aus einem beliebigen Prozess in FlowShare einfach aktualisieren. 

Unsere TrackingEngine, auf der FlowShare aufbaut, ermöglicht es uns, selbst mit individuellsten Anwendungen kompatibel zu bleiben, die auf Windows und in Browsern ausgeführt werden.

Wir können zwar keine 100-prozentige Kompatibilität mit ALLEN Anwendungen auf der ganzen Welt versprechen, aber wir können Ihnen versprechen, dass Sie während Ihrer Testphase innerhalb von Minuten herausfinden können, ob FlowShare die Schaltflächen- und Elementbeschreibungen aus Ihrer Anwendung automatisch erfassen kann.

Die einzige Voraussetzung zur Installation ist ein 64-Bit-System.

Die Größe sollte kein Problem darstellen. Im Vergleich zu einem 500-MB-Video, das einen Prozess aus 50 Schritten abdeckt, hätten Sie mit FlowShare eine 25-seitige PDF-Anleitung.

Die Dateigröße ist dann abhängig von

  • Ihrer Bildschirmauflösung
  • Anzahl der Schritte in Ihrer Anleitung
  • Dem gewählten Exportformat (ob dann z.B.  2 oder nur ein Bildschirmfoto pro Seite zu sehen ist)

Als Referenz:. ein mit FlowShare exportiertes Word-Dokument bestehend aus 200 Schritten mit HD-Auflösung ist ca. 19 MB groß.

Nein. FlowShare nimmt keine Änderungen in Systemverzeichnissen vor und ändert nur die Registrierung in seinen eigenen Verzeichnissen. Die Einführung von FlowShare in Ihrem Unternehmen sollte daher auch unter strengen IT-Vorschriften reibungslos gelingen.

FlowShare by miraminds has a 5,00 of 5 star rating 15 reviews on Google | Name Software & Process Documentation Tool