FlowShare® dokumentiert jeden Schritt und jede Aktion, die Sie in einer beliebigen Software ausführen und liefert dann eine fertig gestaltete Anleitung, mit der Sie Ihr Team schulen können.
7 Tage kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte notwendig.
4.8
Diese Organisationen vertrauen bereits auf FlowShare, um Anleitungen zu erstellen, die ihr Geschäft voranbringen
Wenn FlowShare nicht gehabt hätten, dann hätte unsere ERP Migration und die Dokumentation wahrscheinlich locker ein halbes Jahr länger gedauert.
Wenn ich früher an einer relativ komplexen Doku gearbeitet habe, hab ich da vielleicht zwei Tage dran gesessen. Heute sind es keine 1,5 Stunden mehr. Viel einfacher kann man es in dem Bereich nicht haben.
Ich brauche 10-15 % der alten Zeit mit Paint und Gedöns.
Selbst wenn ich wenig Zeit hatte, war die Dokumentation innerhalb von 20 Sekunden erledigt. Und tatsächlich dann aber auch so, dass Kollegen und andere Mitarbeiter sie gut weiter verwenden konnten.
Jeder dokumentiert Prozesse so, wie es gerade passt (wenn überhaupt) zusätzlich zum Tagesgeschäft.
Niemand weiß wirklich, wie ein bestimmter Prozess im Unternehmen abläuft, weil er nie erfasst wurde.
Sie müssen während eines Software-Rollouts (ERP, CRM, …) Hunderte von Prozessen dokumentieren, wissen aber nicht genau wie, ohne den Zeitrahmen und das Budget des Migrationsprojekts zu sprengen.
Sie verbringen Wochen damit, Klickanleitungen, Handbücher und Dokumentationen manuell mit Snipping-Tools, Word usw. oder komplexen Authoring-Tools zu erstellen.
Die meisten Mitarbeiter beginnen gar nicht erst mit der Dokumentation, weil es so mühsam und zeitaufwändig ist.
Aufgrund von Software- und Systemupdates sind deren Dokumentationen oder Schulungsvideos schnell veraltet und nicht mehr verwendbar.
Alle Handbücher des Unternehmens sehen uneinheitlich aus - manchmal nimmt das Bild eine ganze Seite ein, manchmal hat es die Größe einer Briefmarke, das Branding ist deaktiviert.
Sie müssen aufgrund unzureichender Benutzerhandbücher teure Trainer einstellen , nur um die Softwarekenntnisse aufzufrischen.
Neue Mitarbeitende sind nicht produktiv, wenn sie bestehenden Kolleg*innen über die Schulter schauen (oder bei Fragen ständig auf die Schulter klopfen müssen), die auch von ihrem eigentlichen Job abgehalten werden.
Sie verwenden Videos für Mitarbeiterschulungen, aber es kommen ständig Nachfragen, was zeigt, dass niemand die Trainingsvideos wirklich anschaut..
Mit FlowShare erledigen Sie einfach Ihre Aufgabe und es erstellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, Pfeilen und Textanweisungen für Sie. Es dokumentiert Ihren gesamten Prozess, während Sie ihn tun.
Während Sie die Aufgabe erledigen, dokumentiert FlowShare in der Seitenleiste jeden Klick, jeden Eingabebildschirm und jede Aktion, die Sie ausführen.
Alles, was Sie auf Ihrem Desktop sehen, wird von FlowShare erfasst und aufgezeichnet, jede Web- und Desktopanwendung.
Wenn Sie fertig sind, können Sie jeden Schritt überprüfen und überarbeiten.
Fügen Sie Überschriften hinzu und weitere Textbeschreibungen hinzu. Schneiden Sie Bildschirmaufnahmen zu, um mehr Fokus zu setzen. Machen Sie sensible Daten in mehreren Hundert Schritten auf einmal unkenntlich, ergänzen Sie Markierungen, bis alles perfekt sitzt!
Wenn Sie bereit sind, Ihre neue Anleitung zu teilen, wählen Sie das Format aus, in das Sie exportieren möchten: PDF, PPTX, DOCX, HTML oder PNG.
FlowShare versieht Ihren neuen Prozess automatisch mit Ihrem Firmendesign, Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriftarten – und Sie können ihn mit Ihrem Team teilen.
Sie können Ihren Prozess jederzeit aktualisieren und mit Änderungen wieder exportieren.
Ihre Mitarbeiter werden bereit sein, ihre Prozesse viel schneller zu dokumentieren. I Ihre Mitarbeiter gehen einfach Klick, Klick, Klick durch einen Prozess und erhalten eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung. Einfacher geht es nicht.
Sie können 5 Anleitungen in der Zeit machen, die Sie früher für nur Eine benötigt haben.
Indem Sie Hunderte von Prozessen in großem Umfang erfassen und Schritt-für-Schritt-Anweisungen für alle Beteiligten bereitstellen.
Gehen Sie Ihren Arbeitsablauf durch und FlowShare dokumentiert alles in der Zeit, die Sie tatsächlich benötigen, um die Aufgabe zu erledigen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ihre Prozesse, indem Sie sie tatsächlich aus den Köpfen Ihrer Mitarbeitenden herausholen, damit jeder sie sehen kann.
Verschwenden Sie keine Zeit und kein Geld damit, vergessene interne Prozesse durch Workshops, externe Trainer und Berater wiederzufinden.
FlowShare formatiert automatisch jedes Dokument, das erstellt wird nach Ihren Gestaltungsrichtlinien, unabhängig davon, wer den Prozess erstellt.
FlowShare macht es einfach, einzelne Schritte innerhalb einer Anleitung schnell anzupassen, anstatt einen Prozess noch einmal komplett von vorne aufzeichnen zu müssen.
Ihre Anleitungen werden immer verfügbar sein, auch wenn Ihre Mitarbeitende keinen Internetzugang haben. Und einfach verständlich selbst für diejenigen, die wenig Computerkenntnisse haben.
Bringen Sie Ihre neuen Mitarbeiter dazu, sich in wenigen Tagen zurechtzufinden, ohne erfahrene Mitarbeiter von ihren Verantwortlichkeiten abzuhalten.
FlowShare funktioniert mit jeder Anwendung auf Ihrem Windows-Computer, sogar mit Ihrem Desktop und benutzerdefinierten Anwendungen. Es erfasst jeden Klick, Bildschirm und fügt Textanweisungen für jede Aktion hinzu.
Jede Anleitung und Dokumentation, den Sie oder Ihr Team exportieren, enthält Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Markenfarben. Erstellen Sie Vorlagen, die Ihre Anleitungen so formatieren, dass sie zu Ihrer Marke passen.
Wählen Sie den Bereich aus, den Sie verwischen möchten, und FlowShare erkennt automatisch jeden Schritt, in dem das Element auftaucht, und verwischt ihn für Sie.
Sparen Sie stundenlange Arbeit, indem Sie sensible Daten nicht auf einzelnen Screenshots verwischen müssen.
Konzentrieren Sie sich ohne Unterbrechungen auf das, was Sie am besten können, und FlowShare erfasst automatisch jeden Schritt, den Sie in jeder Anwendung machen.
Da FlowShare von Ihrem Computer ausgeführt wird, wird nichts in der Cloud gespeichert. Alles ist sicher und geschützt.
FlowShare versorgt Ihre Schritte automatisch mit kurzen Beschreibungen, einschließlich der Namen der Elemente – Schaltflächen, Menüregisterkarten – damit Sie es nicht müssen!
Ihre Anleitungen werden kürzer und klarer, da FlowShare automatisch aufeinander folgende Schritte zu einem einzigen Bild für Sie zusammenführt.
Sparen Sie Zeit beim Bearbeiten, indem Sie Screenshots nicht einzeln zuschneiden müssen, sondern dieselben Zuschneideregeln auf mehrere Schritte oder den gesamten Prozess anwenden.
Bereichern Sie Ihre Screenshots mit noch auffälligeren Markups, indem Sie einzelne visuelle Elemente hinzufügen.
Machen Sie selbst die komplexesten Benutzeroberflächen in Ihrem Prozess verständlich, indem Sie zusätzliche Markierungen hinzufügen.
FlowShare erleichtert das Nachvollziehen Ihrer Anleitungen, indem es hervorhebt, wo Sie geklickt haben.
Legen Sie einen globalen Pfeil-Stil fest und importieren Sie auf Wunsch Ihren eigenen Pfeil, der anzeigt, wo Sie auf jedem Bildschirm geklickt haben.
Halten Sie Ihre Dokumentation einfach auf dem neuesten Stand, indem Sie den Prozess nicht erneut erfassen müssen, sondern nur die neuen Schritte der Quell-Flow-Datei aktualisieren.
Mit über 10 Vorlagen zur Auswahl können Sie mit FlowShare eine Dokumentation erstellen, die aussieht, als wäre sie von einem Profi gestaltet worden.
Wählen Sie das richtige Format für Ihre Bedürfnisse, PDF, PPTX, DOCX, HTML oder PNG und teilen Sie Ihren Leitfaden mit jedem, den Sie mögen!
Teilen Sie Ihren Leitfaden ganz einfach per E-Mail oder fügen Sie ihn in Ihr Dokumentenmanagementsystem oder Wiki ein, indem Sie ihn in die Zwischenablage kopieren.
Als zusätzliche Funktion können Sie FlowShare auf Citrix- oder Terminalservern ausführen.
FlowShare spricht Englisch, Deutsch und Französisch. Weitere Sprachen in unserem Enterprise-Plan enthalten.
Diese Beispielanleitungen wurden von unseren Praktikanten erstellt, die noch nie zuvor Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt haben. Sie haben keine Designausbildung und haben sich keine Mühe gegeben, sie gut aussehen zu lassen. Wenn sie es so hinkriegen, kriegt es jeder hin.
Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.
Mit FlowShare geht es wirklich einfach schnell und einfach und das Programm wird jeder verstehen, da bin überzeugt.
Was ich absolut genial finde ist, dass man sich auf seinen Ablauf konzentrieren kann und im Hintergrund die Screenshots gemacht werden.
Ich hab selbst 20 Jahre Beratung im ERP Business hinter mir und ich sage mir, ich hätte mir manches Mal so ein Tool gewünscht.
FlowShare ist ein erstklassiges und intuitives Tool für alle, die eine größere Anzahl von Softwareanleitungen erstellen müssen.
Mit FlowShare Anleitungen kann man eigentlich auch jemandem, der von IT gar keine Ahnung hat, sagen: Mach mal! Weil mit FlowShare jeder Klick, den man gemacht, dokumentiert wurde.
FlowShare ermöglicht uns wirklich das Wissen, was im Unternehmen vorhanden ist, was in den ganzen Köpfen der einzelnen Mitarbeiter steckt und was tagtäglich produziert wird, zu dokumentieren, zu konservieren und damit auch den anderen Kollegen zugänglich zu machen und dauerhaft im Unternehmen zu halten.
Wir haben FlowShare für die Schulung unserer Mitarbeiter eingesetzt. Es ist ein tolles Tool, um einfache visuelle Dokumentationen über die Verwendung von Software zu erstellen. Es hat uns eine Menge Zeit und Mühe erspart.
Die Benutzerfreundlichkeit ist sehr beeindruckend, es dauert keine 5 Minuten, um mit der Erstellung von Prozessbeschreibungen mit FlowShare zu beginnen.
Man bekommt schneller eine schöne Anleitung hin, ohne jetzt viel dafür zu tun.
Für mich als technischen Laien ist die Bedienung selbsterklärend und es sind alle Funktionen vorhanden, die ich brauche.
Was uns an FlowShare sehr gut gefallen hat: das ist wirklich idiotensicher. Das kann jeder bedienen.
Ich brauche 10-15 % der alten Zeit mit Paint und Gedöns.
Wenn sich am Prozess oder am Programm etwas ändert, dann kann man die alte Flow-Datei wieder öffnen, an die entsprechende Stelle springen und neue Screenshots machen und das ganze relativ komfortabel einfach austauschen.
Ich verwende FlowShare nun schon seit ein paar Jahren, um Websites für Benutzer zu dokumentieren. Früher habe ich dafür Tage gebraucht, aber mittlerweile kann ich das mit ein paar Klicks und ein wenig Bearbeitung erledigen.
Wir nutzen Flowshare in unserer NGO sowohl für unsere Arbeit mit gut 800 Freiwilligen als auch für die festangestellten Mitarbeiter. Die IT-Kenntnisse sind sehr unterschiedlich und mit Flowshare ist es für uns super einfach, verständliche Anleitungen für alle zu erstellen. Und es ist schnell!
Es ist super zum nochmal Nachvollziehen, nochmal kurz irgendwo einen Hinweis dazu schreiben, um was es jetzt nochmal ging.
Beim Dokumentieren muss ich mir keine Sorgen machen, dass ich irgendeinen Schritt vergesse – FlowShare kümmert sich zu 100 % darum.
Die wohl einfachste Lösung, um Ihre Prozessdokumentation in Schwung zu bringen.
FlowShare ersetzt den Assistenten, den ich nicht habe.
Flowshare unterstützt uns bei sehr gut dokumentierten Übergaben bei Personalwechseln.
Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.
Wir haben festgestellt, dass die meisten Unternehmen keine optimierten Dokumentationsprozesse haben. Es gibt keine einheitlichen Vorlagen, keine Tools (außer Word und Snipping Tools), die den Prozess beschleunigen, jeder dokumentiert so wie es passt – oder eben auch gar nicht. Manchmal machen sie sich während des Trainings einfach nur Notizen und versuchen, die Prozesse im Nachhinein nachzubilden.
Wenn auch nur eines davon auf Sie zutrifft, sparen Sie mit FlowShare auf jeden Fall Zeit. Verlassen Sie sich nicht auf unser Wort, sondern sehen Sie, was unsere Kunden über Effizienz sagen.
Wenn Sie unter einer Dokumentations-Schreibblockade leiden, dann ja – FlowShare wird Ihnen den Einstieg erleichtern, da die Dokumentation während Sie Ihres durchführen schon erstellt wird. Sie müssen sich nicht darum kümmern, Schritte einzeln zu erfassen und ein Dokument zusammenzustellen – FlowShare erledigt das für Sie!
Wir wollen Ihnen nichts vormachen – ein bisschen Nachbearbeitung ist noch nötig. Aber nach den Erfahrungen unserer Kunden ist der Aufwand um mindestens 80 % reduziert.
FlowShare nimmt keine Änderungen in Systemverzeichnissen vor und ändert nur die Registrierung in seinen eigenen Verzeichnissen. Obwohl der Windows Smart Defender während des Installationsvorgangs auftauchen kann (dies ist ein regulärer Vorgang), ist FlowShare absolut sicher und sollte selbst den strengsten IT-Richtlinien standhalten.
Um Fragen zu Risiken auszuschließen, haben wir speziell für Ihre IT ein Dokument zusammengestellt: Technische Informationen zu FlowShare.
Wenn Sie Flowshare aufgrund von Sicherheitsrichtlinien in Ihrem Unternehmen immer noch nicht installieren können, schreiben Sie uns eine E-Mail und wir senden Ihnen ein ZIP-Archiv, aus dem Sie FlowShare starten und trotzdem Ihre kostenlose Testversion erhalten können!
Ja, einmal installiert, ist FlowShare wie eine Blackbox. Es handelt sich um eine vollständig lokal bedienbare und bedienbare Desktop-Software. Ihre erfassten Prozesse und exportierten Anleitungen verbleiben auf Ihrem Gerät. Sie allein entscheiden, mit wem Sie Ihre aufgezeichneten Flows oder exportierten Guides teilen.
Derzeit nicht und nicht geplant. Leider können wir Mac- oder Linux-Benutzern nicht weiterhelfen.
Die technische Hürde FlowShare zu nutzen ist so gering, dass Seniorenvereine es problemlos verwenden, um ihr Computerkenntnisse weiterzugeben.
Nein, FlowShare ist kein Screencast-Tool.
Wenn Sie Schulungsvideos für Softwareprozesse erstellen müssen, könnte FlowShare Ihnen dennoch weiterhelfen. Denn Sie erstellen eine Anleitung in der gleichen Zeit, in der Sie ein Video aufnehmen würden.
Ein Video ist veraltet, sobald es aufgenommen wurde, und während Sie das gesamte Video neu erstellen müssen, wenn ein Prozess aktualisiert wird, können Sie einzelne Schritte aus einem beliebigen Prozess in FlowShare einfach aktualisieren.
Unsere TrackingEngine, auf der FlowShare aufbaut, ermöglicht es uns, selbst mit individuellsten Anwendungen kompatibel zu bleiben, die auf Windows und in Browsern ausgeführt werden.
Wir können zwar keine 100-prozentige Kompatibilität mit ALLEN Anwendungen auf der ganzen Welt versprechen, aber wir können Ihnen versprechen, dass Sie während Ihrer Testphase innerhalb von Minuten herausfinden können, ob FlowShare die Schaltflächen- und Elementbeschreibungen aus Ihrer Anwendung automatisch erfassen kann.
Die einzige Voraussetzung zur Installation ist ein 64-Bit-System.
Die Größe sollte kein Problem darstellen. Im Vergleich zu einem 500-MB-Video, das einen Prozess aus 50 Schritten abdeckt, hätten Sie mit FlowShare eine 25-seitige PDF-Anleitung.
Die Dateigröße ist dann abhängig von
Als Referenz:. ein mit FlowShare exportiertes Word-Dokument bestehend aus 200 Schritten mit HD-Auflösung ist ca. 19 MB groß.
Nein. FlowShare nimmt keine Änderungen in Systemverzeichnissen vor und ändert nur die Registrierung in seinen eigenen Verzeichnissen. Die Einführung von FlowShare in Ihrem Unternehmen sollte daher auch unter strengen IT-Vorschriften reibungslos gelingen.
FlowShare® von miraminds erstellt detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, während Sie einen Vorgang ausführen.
