KI-Wissensmanagement bedeutet mehr, als Dokumente zu speichern. Mit KI-Textgenerierung, automatischer Übersetzung in 29 Sprachen und einem KI-Assistenten im Portal wird aus Ihrer Prozessdokumentation eine Wissensbasis, die Fragen beantwortet.
KI-Textgenerierung, automatische Übersetzung in 29 Sprachen und KI-Unterstützung für Ihre Flows!
Wenn Sie unsere Ankündigung zu FlowShare im Zeitalter der generativen KI gelesen haben, sind Ihnen die neuen Entwicklungen und Änderungen bekannt, die dieses Jahr in Form von KI-gestützten Funktionen eingeführt werden: KI-Textgenerierung, automatische Übersetzung in 29 Sprachen und KI-Unterstützung für Ihre Flows!
In diesem Artikel stellen wir Ihnen diese innovativen KI-Lösungen zur Dokumentation ausführlich vor und zeigen, wie sie die Art und Weise verändern, wie Sie Ihre Prozesse erfassen, übersetzen und Ihr Know-how teilen.
Was künstliche Intelligenz im Wissensmanagement leistet
Künstliche Intelligenz im Wissensmanagement: drei Bausteine
Künstliche Intelligenz im Wissensmanagement setzt an drei Stellen an: beim Schreiben der Dokumentation, beim Übersetzen und beim Abrufen. FlowShare deckt alle drei ab, die Grundlage bleibt aber immer der aufgezeichnete Prozess. Ohne dokumentierten Ablauf hat auch das beste Sprachmodell nichts, worauf es antworten könnte.
Das ist der Unterschied zu einem allgemeinen KI-Chatbot: Der arbeitet mit dem, was er aus dem Internet gelernt hat. Ein Assistent, der auf Ihrer eigenen Dokumentation aufsetzt, antwortet auf Ihre Prozesse, in Ihrer Systemlandschaft, mit Ihren Bezeichnungen. Die drei folgenden Funktionen bauen genau diese Grundlage auf und machen sie anschließend nutzbar.
1. KI-gestützte Funktionen: KI-optimierte Textgenerierung: „Vereinfachen und bereichern Sie die Erstellung Ihrer Dokumentation“
Zeit ist ein Luxusgut, deshalb bemühen wir uns, Ihren Dokumentationsprozess zu einem Kinderspiel zu machen.
Ab FlowShare 2.15 können Sie mit der Intelligenz von ChatGPT automatisch aussagekräftige und präzise Schrittbeschreibungen generieren, was den Schreibprozess reibungsloser als je zuvor macht.
Durch die intelligente Anreicherung der Textbeschreibungen und das Hinzufügen von Erkenntnissen stellt diese Funktion sicher, dass Sie automatisch Inhalte erstellen können, die sowohl aufschlussreich als auch genau sind, und so den Zeit- und Arbeitsaufwand reduzieren, der traditionell mit der Dokumentation verbunden ist. Neben den Schrittbeschreibungen wird auch automatisch ein Titel auf der Grundlage des von Ihnen durchgeführten Prozesses generiert! Hurra!
Einfach ausgedrückt: Sie müssen weniger Wiederholungen schreiben.
2. KI-gestützte Funktionen: MultiLanguage via AutoTranslate: „Global sprechen, lokal arbeiten“
Optimieren Sie die Dokumentation Ihrer Workflows für die Geschäftsautomatisierung.
Die Welt ist ein globales Dorf, und wir glauben, dass Ihre Dokumentation alle Sprachen sprechen sollte (oder zumindest 29 Sprachen, über DeepL).
Wir präsentieren MultiLanguage via AutoTranslate, die Antwort von FlowShare auf die Überwindung von Kommunikationsbarrieren. Ganz gleich, ob Sie einen Softwareprozess für ein Team in Japan einführen oder mit Kollegen in Brasilien zusammenarbeiten, unser AutoTranslate Add-On sorgt dafür, dass die Sprache nie ein Hindernis darstellt.
Übersetzen Sie Ihre Flows mit nur einem Klick sofort in die Sprache Ihrer Wahl und sorgen Sie so für Klarheit, Präzision und Verständigung über Grenzen hinweg.
3. FlowShare KI-Assistent im Online-Portal: „Ihr KI-Prozessbegleiter im Knowledge Hub“
Bisher haben Sie FlowShare auf Ihrem Desktop genutzt, Ihre Flows über Integrationen geteilt oder sie manuell verteilt. Mit unserem DSGVO-konformen Online-Portal kommt eine weitere Möglichkeit dazu: Sie teilen Ihre Flows zentral in Ihrem Knowledge Hub.
Und nicht nur das. Eine gute Dokumentation nützt wenig, wenn niemand die richtige Anleitung findet. Wer mitten in einer Aufgabe steckt, sucht keine Datei, sondern will eine Antwort.
Stellen Sie sich einen Assistenten vor, der jeden Schritt Ihrer Softwareprozesse kennt. Einen virtuellen Fachexperten, der auf der Grundlage Ihrer Flows konkrete Auskunft gibt, statt eine Trefferliste auszugeben.
Genau das leistet der FlowShare KI-Assistent. Integriert in Ihren Knowledge Hub, beantwortet er Fragen auf Basis Ihrer eigenen Flows, zeigt den passenden Screenshot und verlinkt auf die zugehörige Anleitung in Ihrer Flow-Bibliothek.
Er bezieht alle Informationen aus einer qualifizierten Quelle: den Prozessen, die Sie mit FlowShare erstellt haben. Ein allgemeines Sprachmodell erfindet plausible Antworten zu Abläufen, die es nie gesehen hat. Der KI-Assistent antwortet nur mit dem, was tatsächlich dokumentiert wurde, und macht transparent, aus welchem Flow die Antwort stammt.
So sind Antworten immer nur ein kurzes Gespräch entfernt.
KI-Dokumentationstool: Entdecken Sie die nächste Generation von FlowShare
KI-Wissensmanagement funktioniert nur, wenn die Prozesse vorher erfasst wurden. Genau dort setzt FlowShare an: erst aufzeichnen, dann automatisch beschreiben, übersetzen und beantworten. Die Aufzeichnung läuft dabei lokal auf dem Windows-Rechner, die KI-Funktionen sind optional, und für Unternehmen mit strengen Vorgaben steht eine Verarbeitung in der EU zur Verfügung.
Die drei Funktionen sind seit FlowShare 2.15 verfügbar und stehen in der kostenlosen Testphase vollständig zur Verfügung.
Lesen Sie, was unsere Kunden über FlowShare sagen.
FAQs
Was bedeutet KI-Wissensmanagement in der Praxis?
Dokumentation nicht nur abzulegen, sondern nutzbar zu machen: Texte automatisch erzeugen, Anleitungen übersetzen und Fragen aus der eigenen Dokumentation beantworten lassen. Grundlage bleibt der aufgezeichnete Prozess, den die KI aufbereitet.
Übernimmt die KI das Schreiben komplett?
Sie übernimmt den Entwurf, nicht die Verantwortung. FlowShare erzeugt Schrittbeschreibungen, Titel und Zusammenfassungen automatisch, die fachliche Prüfung bleibt bei der Person, die den Prozess kennt. Das verschiebt den Aufwand vom Schreiben zum Prüfen.
Verlassen unsere Prozessdaten dabei das Haus?
Die Aufzeichnung läuft lokal auf dem Windows-Rechner. Die KI-Funktionen sind optional, und für Unternehmen mit strengen Vorgaben steht eine Verarbeitung in der EU zur Verfügung. Ohne KI-Funktionen dokumentieren Sie vollständig offline.
Wie funktioniert die automatische Übersetzung?
Eine einmal aufgezeichnete Anleitung wird per AutoTranslate in bis zu 29 Sprachen ausgegeben, ohne den Prozess erneut aufzunehmen. Das ist vor allem für Standorte im Ausland und für gemischtsprachige Teams relevant.
