Sie möchten ein Synthesia Video erstellen, das Ihren Mitarbeitenden Schritt für Schritt erklärt, wie eine Software funktioniert? Mit der Kombination aus FlowShare und Synthesia entsteht aus einer aufgezeichneten Anleitung in wenigen Minuten ein personalisiertes Videotutorial mit KI-Avatar.
Virtuelle Avatare, die Ihren Mitarbeitenden oder Kunden per Video ganz genau erklären, wie sie mit einer Software erfolgreich arbeiten? Personalisierte Video-Tutorials für Ihre Software in hoher Qualität und mit hohem Identifikationspotenzial? Eine einfache, aber professionelle Alternative für Screencasts? Mit der Software Synthesia ist dies alles kein Problem mehr.
Das KI-Startup, das kürzlich “Unicorn”-Status erreicht hat, hat sich jetzt mit FlowShare zusammengetan. Zusammen bilden die beiden Tools Synthesia und FlowShare eine leistungsstarke Kombination für Ihr Mitarbeitertraining oder Ihren Kunden-Support. Ein Erfahrungsbericht:
Was ist Synthesia? – Eine Revolution in der Welt der Videoerstellung
Synthesia ist ein innovatives Tool zur Erstellung von Videos mit künstlicher Intelligenz. Sie ermöglicht es den Nutzern, qualitativ hochwertige Videos zu produzieren, ohne dass dafür herkömmliche Filmaufnahmen erforderlich sind.
Wie soll das funktionieren? Synthesia hat sich ganz der KI verschrieben und nutzt künstliche Intelligenz, um innerhalb von Minuten aus Text sogenannte „KI-erzählte Videos“ zu erstellen. Unternehmen können zum Beispiel PowerPoint-Präsentationen auf Synthesia hochladen und in Videos umwandeln. Gleichzeitig ermöglicht es Synthesia seinen Nutzern, von Grund auf und ohne Vorlage zu beginnen. In diesem Fall muss die Software nur wissen, worum es in dem Video geht und wer die Zielgruppe ist. Das Ergebnis sind realistische Videoinhalte mit anpassbaren KI-Avataren, Hintergründen und Kommentaren.
Der Mehrwert der KI von Synthesia für Ihr Unternehmen
Synthesia schafft somit völlig neue Möglichkeiten für Unternehmen. Warum? Weil sie damit professionelle Videos erstellen können – aber ohne die Kosten und die Komplexität einer herkömmlichen Videoproduktion. Die Videos von Synthesia können genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden.
Sie müssen sich nur fragen: Welche Art von Inhalten brauche ich für meine Kunden und welche für meine Mitarbeiter?
Damit revolutionieren KI-gesteuerte Videos die Effizienz der Videoproduktion in Unternehmen. Videos, deren Produktion früher Monate dauerte, erhalten Sie jetzt innerhalb von Minuten. Die Einbindung von personalisierten KI-Avataren erhöht zudem die Authentizität und Attraktivität Ihrer Videos.
Anwendungsfall: Unternehmensvideo – warum Software-Tutorials ein Upgrade von herkömmlichen Screencasts benötigen
Neben Imagefilmen sind auch Software-Tutorials ein typischer Anwendungsfall für Videos in Unternehmen. In einer zunehmend digitalisierten Welt müssen die Mitarbeiter im Umgang mit Software und digitalen Prozessen geschult werden. in digitalen Prozessen . Außerdem benötigen die Kunden oft eine Anleitung, bevor sie die Software zum ersten Mal benutzen. In der Regel erstellen die Unternehmen diese Tutorials mit Screencasts. Sie zeichnen ihren Bildschirm auf und geben die Aufzeichnung dann weiter, damit die Benutzer die Schritte nachvollziehen können.
Screencasts: Komplexe und unflexible Produktion
Das Problem: Die Produktion von Screencasts ist komplex und erfordert Erfahrung, gute Werkzeuge und eine klare Planung. Wenn ein Fehler auftritt, müssen Sie die Aufzeichnung von vorne beginnen. Sobald der Screencast erstellt ist, lässt sich das Video nicht mehr so leicht aktualisieren wie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wenn die Software aktualisiert wird. In diesem Fall müssen Sie das Video oft noch einmal neu aufzeichnen.
Screencasts: geringe Benutzerfreundlichkeit
Bildschirmvideos haben für die Nutzer auch ihre Schwächen. Gerade bei komplexen Themen sind Screencasts oft sehr lang und kosten die Zuschauer viel Zeit: Schließlich verfolgen sie die Softwareanwendung in Echtzeit.
Auch das Zurückspulen ist schwierig, weil man nie weiß, welches wichtige Detail in der nächsten Minute des Videos präsentiert wird. Screencasts bieten keinen guten Überblick, sondern erfordern in der Regel, dass Sie sich das gesamte Video ansehen.
Gesucht: Alternative für Screencasts
Deswegen ist klar: Software-Tutorials brauchen ein Update von traditionellen Screencasts. Die KI von Synthesia bietet hier in Kombination mit der Dokumentationssoftware FlowShare eine attraktive und effektive Alternative.
Entdecken Sie FlowShare: Die perfekte Synthesia-Ergänzung
FlowShare ist unsere Dokumentationssoftware. Sie erlaubt es Ihnen, innerhalb kürzester Zeit übersichtliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen für digitale Prozesse zu generieren. Lassen Sie dafür FlowShare einfach im Hintergrund laufen, während Sie einen beliebigen Arbeitsprozess ausführen. FlowShare nimmt jeden Schritt auf, erstellt Screenshots und markiert Ihre Klicks. Beschreibungen für die ausgeführten Aktionen? Erstellt FlowShare für jeden Schritt ganz von allein.
Eine bunte Sammlung von Exportformaten
Die erstellten Anweisungen können nach Abschluss des Prozesses beliebig exportiert werden.
- Klassisch als PDF, PowerPoint oder Word-Dokument?
- Oder möchten Sie lieber eine interaktive Demo im HTML-Format?
- Direkt in eine Wissensdatenbank wie Confluence?
- Oder für alle Formate gleichzeitig?
Alternativ können Sie mit FlowShare Professional generierte Guides seit einiger Zeit auch direkt zu Synthesia exportieren. Mit einem persönlichen Account bei Synthesia können Sie Flows mit bis zu zehn Schritten exportieren. Mit einem persönlichen Account bei Synthesia können Sie dorthin Flows mit bis zu zehn Schritten exportieren, im Enterprise-Plan Guides mit bis zu 50 Schritten.
Wählen Sie dafür in FlowShare unter “Einstellungen” den Synthesia-Export aus. Dort müssen Sie nur den API-Schlüssel von Ihrem Synthesia-Konto eingeben. Wie das funktioniert, erklären wir in diesem Beitrag – inklusive unseres eigenen Synthesia-Videos!
Synthesia und FlowShare: eine leistungsstarke Kombination
Sobald Sie Ihren API-Schlüssel eingegeben und damit den Synthesia-Export freigeschaltet haben, ist alles ganz einfach. Beim Exportieren Ihres Workflows können Sie das Geschlecht Ihres KI-Avatars und die Sprache Ihrer Anweisungen auswählen. Innerhalb von wenigen Minuten erscheint Ihr Video in Ihrem Synthesia-Konto. Dieses können Sie anschließend noch personalisieren.
So passen Sie Ihr Synthesia-Video an
Sie können zum Beispiel Ihren Avatar und den Hintergrund des Videos ändern, Musik zum Video hinzufügen, Ihr Logo und Ihre CI (Corporate Identity) einfügen oder die Position des Avatars im Video anpassen. Ihr Avatar kann an bestimmten Stellen Gesten wie Nicken, Kopfschütteln oder Hochziehen der Augenbrauen ausführen, und Sie können die Aussprache des Avatars ändern. Wenn Sie es ganz individuell wünschen, können Sie von Synthesia sogar einen Avatar von sich selbst erstellen lassen. Das kostet jedoch eine Extra-Gebühr bei Synthesia.
Der perfekte Synthesia-Anwendungsfall: Mitarbeiterschulung
FlowShare und Synthesia sind die perfekte Kombination für Unternehmen, die Mitarbeitende oder Kunden umfassend schulen wollen und Wert auf Schulungsmaterialien in verschiedenen Formaten und hoher Qualität legen. Die Kombination der beiden Tools ermöglicht es Unternehmen, ihre Videos und Anleitungenin kürzester Zeit und mit geringem Aufwand zu erstellen.
Mit FlowShare und Synthesia können Sie Ihren Anwenderinnen und Anwendern ganz einfach zeigen, wie bestimmte Prozesse, z.B. in Ihrer eigenen Software oder Ihrer Web-Anwendung funktionieren. Dazu müssen Sie keine umständlichen Screencasts mehr aufnehmen. Stattdessen bieten Sie ohne Mehraufwand Ihrer Zielgruppe an, das Format zu wählen, das am besten zu ihnen passt.
Ihre Zielgruppe wählt das gewünschte Medium für das Schulungsmaterial
FlowShare generiert Ihnen sowohl übersichtliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen in Ihrem Corporate Design als Powerpoint, PDF oder Word. Gleichzeitig kann der Guide auch in Ihr Wissensmanagement eingebettet oder als interaktive Anleitung (HTML-Format) ausgespielt werden. Im letzteren Fall kann die Zielgruppe selbst aktiv werden und den Vorgang in einer geschützten Sandbox-Umgebung ausprobieren und durchklicken. Der Synthesia Export erweitert dieses Portfolio nun um die Möglichkeit, hochwertige, personalisierte Video-Tutorials zu erstellen. Diese Videos sind deutlich leichter und schneller erstellt als Screencasts, übersichtlicher durch die gegliederten Schritte aus FlowShare und flexibler durch die zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten in Synthesia.
Auf diese Weise kann die Zielgruppe Ihrer Schulung genau das Medium wählen, das sie benötigt, um den Prozess erfolgreich auszuführen. Gleichzeitig haben Sie niedrige Kosten und weniger Aufwand bei mehr Output.
Bonus: 5 Schritte zum perfekten Schulungsvideo mit FlowShare und Synthesia
Sind Sie bereit, loszulegen? Dann probieren Sie die Kombination aus FlowShare und Synthesia kostenlos aus! Sie haben die Möglichkeit, die beiden Tools eine Woche lang exklusiv zu testen. In dieser Testphase können Sie Flows mit bis zu zehn Schritten in KI-generierte Videos umwandeln. Laden Sie sich dafür FlowShare auf unserer Website herunter und schreiben dann eine Mail an support@getflowshare.com mit dem Betreff „Synthesia Test“.
Hier kommen noch ein paar Tipps, wie Sie das perfekte Schulungsvideo mit FlowShare und Synthesia erstellen. Befolgen Sie dazu einfach die folgenden fünf Schritte:
1. Dokumentation mit FlowShare wie gewohnt
Nehmen Sie Ihren Workflow zunächst wie gewohnt mit FlowShare auf. Dafür drücken Sie zu Beginn der Aufzeichnung den “Start”-Button und am Ende den “Stopp”-Button.
2. Ausformulieren der Schritte des Workflows
FlowShare generiert automatisch Screenshots und Beschreibungen für jeden Klick, den Sie machen. Für die Synthesia-Videos könnte es hilfreich sein, diese Beschreibungen etwas detaillierter und verbaler zu gestalten: Denn die Schrittbeschreibungen sind der Text, den Ihr Avatar am Ende des Schulungsvideos spricht.
Im Gegensatz zu PDF-Anleitungen, bei denen in der Regel gilt: „Je kürzer, desto besser“, lohnt es sich bei Videos manchmal, die Sätze ein wenig umzuformulieren und an die gesprochene Sprache anzupassen. Außerdem können Sie den Schritten auf diese Weise einen Kontext oder zusätzliche Erklärungen hinzufügen. Aber Vorsicht: Auch diese sollten nicht zu lang sein – sonst sieht sich im schlimmsten Fall niemand Ihr Video an.
3. Einfügen eines zusätzlichen Schrittes zur Begrüßung des Publikums
Ein weiteres Merkmal von Videos ist, dass sie eine kleine Einführung enthalten können. In dieser kann Ihr Avatar beispielsweise kurz das Publikum begrüßen und erklären, worum es im Schulungsvideo geht.
Fügen Sie dazu einfach einen zusätzlichen Schritt ganz am Anfang des Leitfadens ein, nachdem Sie Ihren Arbeitsablauf dokumentiert haben. Das machen Sie, indem Sie in FlowShare ganz oben neben den Vor- und Zurück-Pfeilen auf das Plus-Symbol klicken. Dann können Sie den Begrüßungstext in das Textfeld einfügen.
4. Exportieren – wählen Sie die richtige Sprache
Der Export klappt dank integrierter Verbindung von FlowShare zu Synthesia kinderleicht. Hier sollten Sie allerdings auf die Sprachauswahl achten: Denn die Aussprache Ihres Avatars hängt davon ab, welche Sprache Sie beim Export ausgewählt haben (das Dialogfenster öffnet sich automatisch).
Wenn Sie also ein Tutorial auf Deutsch erstellt haben und versehentlich Englisch als Sprache auswählen, wird Ihr Avatar einen starken englischen Akzent haben. Aber keine Sorge: Wenn Sie hier trotzdem einen Fehler machen, können Sie ihn später in Synthesia korrigieren.
5. Personalisierte Anpassung an Ihre Präferenzen und Ihren Anwendungsfall
Nach dem Exportieren können Sie in Synthesia herumspielen. Dort können Sie Ihr Video nach der Erstellung nach Belieben anpassen. Unter anderem können Sie Firmenfarben, Hintergründe, Logo, Avatar, Musik und viele andere Elemente im Video anpassen.
Fazit: Mit FlowShare & Synthesia in die Zukunft der KI-basierten Videoerstellung
Die Kombination aus FlowShare und der KI von Synthesia revolutioniert die Herstellung von Videotutorials in Unternehmen. Die beiden Tools eröffnen den Unternehmen völlig neue Möglichkeiten im IT-Support und in der Mitarbeiterschulung. Sie sparen viel Zeit und Nerven bei der Erstellung der Materialien. Gleichzeitig haben die Ergebnisse eine hohe und gleichbleibende Qualität und schulen die Zielgruppe der Videos auf diese Weise nachhaltiger.
Was noch? Ehrlich gesagt macht es ein bisschen Spaß, Videos mit künstlicher Intelligenz so schnell und einfach zu erstellen. Probieren Sie die kombinierte Anwendung von FlowShare und Synthesia doch gerne einfach mal aus. Wenn Sie Feedback, Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung haben, melden Sie sich gerne bei uns unter support@getflowshare.com.
FAQs
Wie erstellen wir ein Synthesia Video aus einem Prozess?
Sie zeichnen den Ablauf mit FlowShare auf, formulieren die Schritttexte aus und übergeben sie an Synthesia. Dort entstehen daraus ein Video mit KI-Avatar und gesprochenem Text, ohne Kamera und ohne Aufnahmestudio.
Video oder bebilderte Anleitung: was nehmen wir wofür?
Video wirkt bei Einführung, Ankündigung und Überblick. Für Aufgaben, die jemand parallel mitmacht, bleibt die bebilderte Anleitung besser, weil man sie anhalten und durchsuchen kann. Aus einer Aufzeichnung lassen sich beide Formate erzeugen.
Brauchen wir dafür Sprecher oder Videoschnitt?
Nein. Avatar und Sprache werden aus dem Text der dokumentierten Schritte erzeugt. Genau deshalb sind mehrsprachige Fassungen realistisch: Derselbe Prozess wird zu mehreren Videos, ohne dass erneut aufgenommen wird.
Wie halten wir KI-Videos aktuell?
Die zugrunde liegende Dokumentation aktualisieren und das Video neu erzeugen. Wenn das Video die einzige Quelle ist, wird jede Oberflächenänderung teuer. Mit der Aufzeichnung als Quelle bleibt der Aufwand überschaubar.
