Vereinfachen Sie Ihren IT-Support mit automatisierter Software-Dokumentation.

FlowShare® läuft im Hintergrund und dokumentiert jeden Schritt und jede Aktion, die Sie in einer beliebigen Software durchführen, und liefert dann ein Prozesshandbuch, das Sie zur Unterstützung Ihrer Mitarbeiter verwenden können.

7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte benötigt.

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4.7/5

Basierend auf Bewertungen auf

Diese Unternehmen vertrauen bereits FlowShare, um Leitfäden zu erstellen, die ihr Geschäft führen

Die Art und Weise, wie Unternehmen ihre IT-Prozesse dokumentieren, ist mangelhaft

*In den meisten Unternehmen passiert Folgendes:

Sie haben ein Migrationsprojekt

Sie müssen während eines ERP-Rollouts Hunderte von Prozessen dokumentieren, wissen aber nicht wie, ohne den Zeitrahmen und das Budget des Migrationsprojekts zu sprengen.

Prozesse existieren nur in den Köpfen, nicht auf Papier.

Niemand weiß wirklich, wie ein bestimmter Prozess im Unternehmen abläuft, weil er nie erfasst wurde.

Sie brauchen Wochen, um Anleitungen und Handbücher zu erstellen

Sie verbringen Wochen damit, Klickanleitungen, Handbücher und Dokumentationen manuell mit Snipping-Tools, Word usw. oder komplexen Authoring-Tools zu erstellen.

Jede Anleitung im Unternehmen sieht anders aus

Alle Handbücher des Unternehmens sehen uneinheitlich aus - manchmal nimmt das Bild eine ganze Seite ein, manchmal hat es die Größe einer Briefmarke, das Branding ist deaktiviert.

Sie fangen gar nicht erst mit Dokumentieren an

Die meisten Mitarbeiter fangen gar nicht erst an zu dokumentieren, weil es so mühsam und zeitaufwendig ist.

Verschwendung von Budget für zusätzliche Schulungen

Sie müssen aufgrund unzureichender Trainingsunterlagen teure Trainer einstellen, nur um die Softwarekenntnisse aufzufrischen.

Es gibt einen besseren Weg IT-Unterlagen Dokumentationen Dokumentationen Schritt-für-Schritt-Anleitungen Arbeitsanweisungen

Erfassen Sie hunderte von Prozessen innerhalb kürzester Zeit.

Mit FlowShare führen Sie einen Vorgang wie gewohnt aus und es wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, Pfeilen und Textanweisungen erstellt.

Es dokumentiert Ihren gesamten Prozess, während Sie ihn durchführen, und Sie können es zur Unterstützung Ihrer Kollegen verwenden.

Person in front of screen using FlowShare
Employees in front of screens working with FlowShare in an office

Verbessern Sie Ihren IT-Support mit automatisierter Software-Dokumentation.

Befähigen Sie die Teams, sich selbst zu helfen, anstatt Zeit mit sich wiederholenden Supportanfragen zu verbringen. Erstellen Sie einfach zugängliche, automatisierte Softwaredokumentation, um Support zu leisten, und konzentrieren Sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben.

So können Ihre Guides aussehen

Diese Beispielanleitungen wurden von unseren Praktikanten erstellt, die noch nie zuvor Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt haben. Sie haben keine Designausbildung und haben sich keine Mühe gegeben, sie gut aussehen zu lassen. Wenn sie es können, können Sie es tun.

So funktioniert es in FlowShare

Starten Sie FlowShare und führen Sie einen beliebigen Prozess in Ihrem System aus.

Während Sie die Aufgabe erledigen, dokumentiert FlowShare jeden Klick, jeden Eingabebildschirm und jede Aktion, die Sie im Hintergrund ausführen.

FlowShare erfasst und zeichnet alles auf, was Sie auf Ihrem Bildschirm in einer beliebigen Anwendung, einem Webbrowser oder auf dem Desktop sehen.

2. Massenbearbeitung und Anpassung Ihres neuen Prozesses.

Wenn Sie fertig sind, können Sie jeden Schritt überprüfen und überarbeiten.

Beschneiden Sie Ihren Guide im Bulk, um mehr Fokus zu erzielen. Verwischen Sie Hunderte von Bildern auf einmal, um sensible Daten auszublenden. Markups hinzufügen und verschieben, Texte bearbeiten …

3. Veröffentlichen und teilen Sie Ihren neuen Prozess.

Wenn Sie bereit sind, Ihren neuen Leitfaden zu teilen, wählen Sie das Format aus, in das Sie exportieren möchten: PDF, PPTX, DOCX, HTML oder PNG.

FlowShare formatiert Ihre Trainingsmaterialien automatisch nach Ihrer Coprorate Ideitity, dem Logo, den Farben und der Schriftart Ihres Unternehmens – so können Sie ihn mit Ihren Kollegen oder Kunden teilen!

Sie können Ihren Prozess jederzeit aktualisieren und mit Änderungen wieder exportieren.

FlowShare interface showing export formats

Beschleunigen Sie Ihr IT-Projekt mit präziser und einfacher IT-Dokumentation.

Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.

Mit FlowShare können Sie

Einen standardisierten Dokumentationsprozess zu etablieren.

Ihre Mitarbeiter werden bereit sein, ihre Prozesse viel schneller zu dokumentieren. I Ihre Mitarbeiter gehen einfach Klick, Klick, Klick durch einen Prozess und erhalten eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung. Einfacher geht es nicht.

Ihren bestehenden (manuellen) Dokumentationsprozess erheblich zu beschleunigen.

Sie können 5 Anleitungen in der Zeit machen, die Sie früher für nur Eine benötigt haben.

Die Chance eines erfolgreichen Software-Rollouts zu erhöhen

Indem Sie Hunderte von Prozessen in großem Umfang erfassen und Schritt-für-Schritt-Anweisungen für alle Beteiligten bereitstellen.

Nie, NIE wieder manuell dokumentieren müssen

Gehen Sie Ihren Arbeitsablauf durch und FlowShare dokumentiert alles in der Zeit, die Sie tatsächlich benötigen, um die Aufgabe zu erledigen.

Den Überblick und Kontrolle über Ihre Prozesse zu gewinnen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ihre Prozesse, indem Sie sie tatsächlich aus den Köpfen Ihrer Mitarbeitenden herausholen, damit jeder sie sehen kann.

Das Know-how in Ihrem Unternehmen zu bewahren

Verschwenden Sie keine Zeit und kein Geld damit, vergessene interne Prozesse durch Workshops, externe Trainer und Berater wiederzufinden.

Ihren Anleitungen ein einheitliches Design zu verleihen

FlowShare formatiert automatisch jedes Dokument, das erstellt wird nach Ihren Gestaltungsrichtlinien, unabhängig davon, wer den Prozess erstellt.

Bleiben Sie ganz einfach über Updates auf dem Laufenden

FlowShare macht es einfach, einzelne Schritte innerhalb einer Anleitung schnell anzupassen, anstatt einen Prozess noch einmal komplett von vorne aufzeichnen zu müssen.

Schritt-für-Schritt Anleitungen zu erstellen, die auch wirklich jeder versteht.

Ihre Anleitungen werden immer verfügbar sein, auch wenn Ihre Mitarbeitende keinen Internetzugang haben. Und einfach verständlich selbst für diejenigen, die wenig Computerkenntnisse haben.

Einarbeitungszeit auf das Wesentliche zu reduzieren.

Bringen Sie Ihre neuen Mitarbeiter dazu, sich in wenigen Tagen zurechtzufinden, ohne erfahrene Mitarbeiter von ihren Verantwortlichkeiten abzuhalten.

Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Leitfäden, kostenlos für 7 Tage.

Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.

FlowShare by miraminds has a 5,00 of 5 star rating 19 reviews on Google | FlowShare Software & Process Documentation Tool