Mit FlowShare werden Mitarbeiterschulungen zu einem interaktiven, spannenden Erlebnis. Ihr Schlüssel zur modernen Personalentwicklung.
14 Tage kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Letztendlich haben wir eine Menge Geld gespart, weil wir den Dokumentationsprozess beschleunigen konnten.
Als ich früher an einer relativ komplexen Schritt-für-Schritt-Dokumentation arbeitete, brauchte ich dafür etwa zwei Tage. Mit FlowShare sind es weniger als eineinhalb Stunden. Viel einfacher geht es nicht.
Mit FlowShare brauche ich nur noch 10-15 % der Zeit, die ich früher mit Paint und Co. gebraucht habe.
Selbst wenn ich wenig Zeit hatte, war die Dokumentation innerhalb von 20 Sekunden erledigt. Und zwar so, dass auch Kollegen und andere Mitarbeiter davon Gebrauch machen können.
Jeder dokumentiert Prozesse so, wie es gerade passt (wenn überhaupt) zusätzlich zum Tagesgeschäft.
Alle Handbücher des Unternehmens sehen uneinheitlich aus - manchmal nimmt das Bild eine ganze Seite ein, manchmal hat es die Größe einer Briefmarke, das Branding ist deaktiviert.
Sie verbringen Wochen damit, Klickanleitungen, Handbücher und Dokumentationen manuell mit Snipping-Tools, Word usw. oder komplexen Authoring-Tools zu erstellen.
Niemand weiß wirklich, wie ein bestimmter Prozess im Unternehmen abläuft, weil er nie erfasst wurde.
Sie verwenden Videos für Mitarbeiterschulungen, aber es kommen ständig Nachfragen, was zeigt, dass niemand die Trainingsvideos wirklich anschaut..
Aufgrund von Software- und Systemupdates sind deren Dokumentationen oder Schulungsvideos schnell veraltet und nicht mehr verwendbar.
Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.
Mit FlowShare gehen Sie wie gewohnt durch Ihre Aufgabe und es erstellt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, Pfeilen und Textanweisungen. Es dokumentiert Ihren gesamten Prozess, während Sie ihn tun.
Während Sie die Aufgabe erledigen, dokumentiert FlowShare jeden Klick, jede Eingabemaske und jede Aktion, die Sie ausführen.
FlowShare erfasst alles, was Sie auf Ihrem Bildschirm in jeder Anwendung, in Ihrem Browser und auf Ihrem Desktop sehen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie jeden Schritt überprüfen und überarbeiten.
Beschneiden Sie Ihren Guide im Bulk, um mehr Fokus zu erzielen. Verwischen Sie Hunderte von Bildern auf einmal, um sensible Daten auszublenden. Markups hinzufügen und verschieben, Texte bearbeiten …
Wenn Sie bereit sind, Ihr neues Trainingsmaterial mit der Welt zu teilen, wählen Sie das Format, in das Sie exportieren möchten – Interaktive Demo.
FlowShare formatiert Ihre Trainingsmaterialien automatisch nach Ihrer Coprorate Ideitity, dem Logo, den Farben und der Schriftart Ihres Unternehmens – so können Sie ihn mit Ihren Kollegen oder Kunden teilen!
Sie können 5 Anleitungen in der Zeit machen, die Sie früher für nur Eine benötigt haben.
Die Mitarbeiter in Ihrem Team werden eher bereit sein, ihre Prozesse zu dokumentieren, da dies nun viel schneller möglich ist.
FlowShare macht es einfach, einzelne Schritte innerhalb einer Anleitung schnell anzupassen, anstatt einen Prozess noch einmal komplett von vorne aufzeichnen zu müssen.
Bringen Sie Ihre neuen Mitarbeiter dazu, sich in wenigen Tagen zurechtzufinden, ohne erfahrene Mitarbeiter von ihren Verantwortlichkeiten abzuhalten.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ihre Prozesse, indem Sie sie tatsächlich aus den Köpfen Ihrer Mitarbeitenden herausholen, damit jeder sie sehen kann.
Ihre Flows sind immer zugänglich, auch offline, und auch für Nicht-Techniker leicht zu verstehen.
Verschwenden Sie keine Zeit und kein Geld damit, vergessene interne Prozesse durch Workshops, externe Trainer und Berater wiederzufinden.
FlowShare funktioniert mit jeder Anwendung auf Ihrem Windows-Computer, sogar mit Ihrem Desktop und benutzerdefinierten Anwendungen. Es erfasst jeden Bildschirm und jede Aktion (Mausklicks und Tastenkombinationen) und fügt Textanweisungen für jede Aktion hinzu.
Erstellen Sie Vorlagen, mit denen Sie Ihre Leitfäden so formatieren können, dass sie zu Ihrer Marke passen. Jeder Guide, den Sie oder Ihr Team exportieren, enthält Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Markenfarben.
Wählen Sie den Bereich aus, den Sie verwischen möchten, und FlowShare erkennt automatisch jeden Schritt, in dem das Element auftaucht, und verwischt ihn für Sie.
Sparen Sie stundenlange Arbeit, indem Sie sensible Daten nicht auf einzelnen Screenshots verwischen müssen.
Konzentrieren Sie sich ohne Unterbrechungen auf das, was Sie am besten können, und FlowShare erfasst automatisch jeden Schritt, den Sie in jeder Anwendung machen.
Da FlowShare von Ihrem Computer ausgeführt wird, wird nichts in der Cloud gespeichert. Alles ist sicher und geschützt.
FlowShare versorgt Ihre Schritte automatisch mit kurzen Beschreibungen, einschließlich der Namen der Elemente – Schaltflächen, Menüregisterkarten – damit Sie es nicht müssen!
Ihre Anleitungen werden kürzer und klarer, da FlowShare automatisch aufeinander folgende Schritte zu einem einzigen Bild für Sie zusammenführt.
Sparen Sie Zeit beim Bearbeiten, indem Sie Screenshots nicht einzeln zuschneiden müssen, sondern dieselben Zuschneideregeln auf mehrere Schritte anwenden.
Bereichern Sie Ihre Screenshots mit noch auffälligeren Markups, indem Sie einzelne visuelle Elemente hinzufügen.
FlowShare erleichtert das Folgen Ihrer Anleitungen, indem es hervorhebt, wo Sie geklickt haben.
Machen Sie selbst die komplexesten Schnittstellen in Ihrem Prozess verständlich, indem Sie zusätzliche Markups hinzufügen.
Passen Sie Ihre Anleitungen an, indem Sie einen Markup-Stil auswählen oder Ihr eigenes benutzerdefiniertes Markup hochladen, das anzeigt, wo Sie auf jedem Bildschirm geklickt haben.
Halten Sie Ihre Dokumentation einfach auf dem neuesten Stand, indem Sie den Prozess nicht erneut erfassen müssen, sondern nur die neuen Schritte der Quell-Flow-Datei aktualisieren.
Mit über 10 Vorlagen zur Auswahl können Sie mit FlowShare eine Dokumentation erstellen, die aussieht, als wäre sie von einem Profi entworfen worden.
Wählen Sie das richtige Format für Ihre Bedürfnisse, PDF, PPTX, DOCX, HTML, Interaktive Demo, RPA, SCORM, xAPI oder PNG und teilen Sie Ihre Anleitungen mit wem Sie möchten!
Teilen Sie Ihren Leitfaden ganz einfach per E-Mail oder fügen Sie ihn in Ihr Dokumentenmanagementsystem oder Wiki ein, indem Sie ihn in die Zwischenablage kopieren.
Als zusätzliche Funktion können Sie FlowShare auf Citrix- oder Terminalservern ausführen.
FlowShare spricht Englisch, Deutsch und Französisch. Weitere Sprachen in unserem Enterprise-Plan enthalten.
Diese Beispielanleitungen wurden von unseren Praktikanten erstellt, die noch nie zuvor Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt haben. Sie haben keine Designausbildung und haben sich keine Mühe gegeben, sie gut aussehen zu lassen. Wenn sie es können, können Sie es tun.
Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.
Mit FlowShare ist das Dokumentieren wirklich schnell und einfach und jeder wird die Software verstehen, davon bin ich überzeugt.
Was ich absolut genial finde, ist, dass man sich im Grunde auf seine Aufgabe konzentrieren kann und die Screenshots im Hintergrund gemacht werden.
Ich habe selbst 20 Jahre lang als Berater in der ERP-Branche gearbeitet und wünschte mir oft, ich hätte ein solches Tool gehabt.
FlowShare ist ein hochwertiges und intuitives Werkzeug für alle, die eine größere Anzahl von Softwareanleitungen erstellen müssen.
Mit FlowShare können Sie jemandem, der keine Ahnung von einem Prozess hat, sagen: Machen Sie weiter und folgen Sie der Anleitung. Das können Sie, denn mit FlowShare wird jeder Ihrer Klicks dokumentiert.
FlowShare ermöglicht es uns, das im Unternehmen vorhandene Wissen, also in den Köpfen der einzelnen Mitarbeiter, zu dokumentieren und zu bewahren. Es hilft uns, dieses Wissen anderen Kollegen zugänglich zu machen und es dauerhaft im Unternehmen zu halten.
Wir haben FlowShare für die Schulung unserer Mitarbeiter genutzt. Es ist ein großartiges Werkzeug für die Erstellung einfacher visueller Dokumentationen zur Verwendung von Software. Das hat uns eine Menge Zeit und Mühe erspart.
Die Benutzerfreundlichkeit ist sehr beeindruckend, es dauert keine 5 Minuten mit der Tour, um mit der Erstellung von Prozessbeschreibungen mit FlowShare zu beginnen.
Sie erhalten schneller ein schönes Handbuch, ohne viel dafür zu tun.
Die Benutzerfreundlichkeit ist sehr beeindruckend, es dauert keine 5 Minuten mit der Tour, um mit der Erstellung von Prozessbeschreibungen mit FlowShare zu beginnen.
Was uns an FlowShare wirklich gefallen hat: Es ist wirklich narrensicher. Jeder kann es benutzen.
Ich brauche nur 10-15 % der Zeit, die ich früher mit Paint und Co. gebraucht habe.
Das Schöne an diesen Flow-Dateien ist, dass man, wenn sich etwas im Prozess oder im Programm ändert, die alte Flow-Datei wieder öffnen und an die entsprechende Stelle springen kann, um neue Screenshots zu machen und die gesamte Dokumentation relativ bequem zu aktualisieren.
Ich verwende FlowShare nun schon seit einigen Jahren, um Websites für Benutzer zu dokumentieren. Früher habe ich dafür Tage gebraucht, aber jetzt kann ich es mit ein paar Klicks und ein wenig Bearbeitung erledigen.
Wir nutzen Flowshare in unserer NRO sowohl für unsere Arbeit mit gut 800 Freiwilligen als auch für die fest angestellten Mitarbeiter. Die IT-Kenntnisse sind sehr unterschiedlich und mit FlowShare ist es für uns super einfach, verständliche Anleitungen für alle zu erstellen. Und es geht schnell!
Es ist großartig, IT-Schulungen nachbereiten zu können, in FlowShare eine kurze Notiz darüber zu schreiben, worum es bei einem Schritt ging, und das Wissen im Unternehmen zu halten.
Bei der Arbeit muss ich mir keine Sorgen machen, dass ich irgendeinen Schritt vergesse - FlowShare kümmert sich zu 100 % um diese Aufgabe.
Die wahrscheinlich einfachste Lösung, um Ihre Prozessdokumentation in Gang zu bringen.
FlowShare ersetzt den Assistenten, den ich nicht habe.
FlowShare unterstützt uns, indem es bei Personalwechseln sehr gut dokumentierte Übergaben erstellt.
Keine Einschränkungen, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlen Sie nur, wenn Sie es nach Ihrer Testversion lieben.
Wenn Ihr derzeitiger Dokumentationsprozess aus verschiedenen Tools und vielen manuellen Schritten besteht, kann FlowShare die Zeit, die Ihr Team für die Erstellung der Dokumente benötigt, im Durchschnitt um mindestens 75 % reduzieren. Sehen Sie selbst, wie viel Zeit Sie mit unserem ROI-Rechner sparen können.
Wenn Sie unter Dokumentationsautoren leiden ‘s-Block, dann ja – FlowShare wird Ihnen den Einstieg erleichtern, da die Dokumentation während Ihrer Arbeit für Sie erledigt wird. Sie müssen sich nicht darum kümmern, Schritte einzeln zu erfassen und ein Dokument zusammenzustellen – FlowShare erledigt das für Sie! Wir werden nicht lügen, es ist noch ein bisschen Aufwand nötig, aber nach den Erfahrungen unserer Kunden um mindestens 80% reduziert .
FlowShare nimmt keine Änderungen in Systemverzeichnissen vor und ändert nur die Registrierung in seinen eigenen Verzeichnissen. Obwohl der Windows Smart Defender während des Installationsvorgangs auftauchen kann (dies ist ein regulärer Vorgang), ist FlowShare absolut sicher und sollte selbst den strengsten IT-Richtlinien standhalten.
Um Fragen zu Risiken auszuschließen, haben wir speziell für Ihre IT ein Dokument zusammengestellt: Technische Informationen zu FlowShare.
Wenn Sie Flowshare aufgrund von Sicherheitsrichtlinien in Ihrem Unternehmen immer noch nicht installieren können, schreiben Sie uns eine E-Mail und wir senden Ihnen ein ZIP-Archiv, aus dem Sie FlowShare starten und trotzdem Ihre kostenlose Testversion erhalten können!
Ja, einmal installiert ist FlowShare wie eine Blackbox :-). Es handelt sich um eine vollständig lokal bedienbare und bedienbare Desktop-Software. Ihre erfassten Prozesse und exportierten Anleitungen verbleiben auf Ihrem Gerät. Du allein entscheidest, mit wem du deine aufgezeichneten Flows oder exportierten Guides teilst.
Derzeit nicht und nicht geplant. Leider können wir Mac- oder Linux-Benutzern nicht helfen. Lesen Sie unseren Artikel über Dokumentationstools, die auch auf dem Mac laufen.
Senioren nutzen FlowShare, um ihr Know-how weiterzugeben. Wenn sie es können, können Sie es auch.
Nein, FlowShare ist kein Screencast-Tool. Wenn Sie Schulungsvideos für Software erstellen, sollten Sie FlowShare ausprobieren, da Sie die Anleitung in der gleichen Zeit erhalten, in der Sie ein Video aufnehmen würden, und Sie können es problemlos aktualisieren, ohne es erneut aufnehmen zu müssen. Ein Video ist veraltet, sobald es aufgenommen wurde, und während Sie das gesamte Video neu erstellen müssen, wenn ein Prozess aktualisiert wird, können Sie jeden Prozess in FlowShare problemlos aktualisieren.
Unsere benutzerdefinierte TrackingEngine, auf der FlowShare aufbaut, ermöglicht es uns, selbst auf die individuellsten Anwendungen zuzugreifen, die unter Windows und in Browsern ausgeführt werden.
Wir können zwar keine 100-prozentige Kompatibilität mit ALLEN Anwendungen auf der ganzen Welt versprechen, aber wir können Ihnen versprechen, dass Sie während Ihrer Testphase innerhalb von Minuten herausfinden können, ob FlowShare die Schaltflächen- und Elementbeschreibungen aus Ihrer Anwendung automatisch erfassen kann. Die einzige Voraussetzung auf Ihrem Gerät ist ein 64-Bit-System.
Die Größe sollte kein Problem darstellen, es sei denn, Sie verwenden ein Gerät aus den 90er Jahren. Im Vergleich zu einem 500-MB-Video, das Sie von Ihrem Prozess haben würden, haben Sie eine 20-seitige PDF-Anleitung.
Die Dateigröße ist abhängig von
Als Referenz:. ein 200-Schritte-exportiertes Word-Dokument mit HD-Auflösung ist ungefähr 19 MB groß.
Nein. FlowShare nimmt keine Änderungen in Systemverzeichnissen vor und ändert nur die Registrierung in seinen eigenen Verzeichnissen. Die Einführung von FlowShare in Ihrem Unternehmen sollte daher auch unter strengen IT-Vorschriften reibungslos gelingen.
FlowShare® von miraminds erstellt detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, während Sie einen Vorgang ausführen.
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