FlowShare mit SharePoint: Smarteres Dokumentenmanagement

Die Integration von FlowShare in SharePoint verändert die Art und Weise, wie Sie Ihre Flow-Dokumente verwalten und nutzen. Durch die Ermöglichung direkter Exporte zu SharePoint verbessert diese Funktion die Zusammenarbeit, die Durchsuchbarkeit und unterstützt sogar automatische Unterstützung. So profitiert Ihr Team davon:

Intelligentes Dokumentenmanagement und Suche

Exportierte Flussdokumente werden in SharePoint zentralisiert, so dass sie leicht zu finden und zu verwalten sind. Die erweiterten Suchfunktionen von SharePoint ermöglichen es den Benutzern, Dateien anhand von Schlüsselwörtern schnell zu finden und den Zugriff zu vereinfachen. Darüber hinaus kann SharePoint KI-gestützte Agenten erstellen, die Fragen von Teammitgliedern auf der Grundlage Ihrer gespeicherten Ablaufdokumente beantworten und so die Effizienz weiter steigern.

Flexibler Export und sichere Speicherung

FlowShare unterstützt den Export von Abläufen in Formaten wie PPTX, DOCX, und PDF
und erfüllt damit die unterschiedlichsten Dokumentationsanforderungen. Die Integration ermöglicht auch benutzerdefinierte Vorlagen, um die Dokumente an Ihr Branding anzupassen. Die Sicherheitseinstellungen von SharePoint sorgen dafür, dass die Dateien geschützt sind und nur autorisierte Personen darauf zugreifen können.

Durch die Kombination der Dokumentationstools von FlowShare mit den fortschrittlichen Funktionen von SharePoint, wie z. B. KI-Agenten und einer leistungsstarken Suche, ermöglicht diese Integration Teams eine effektivere Zusammenarbeit, ein schnelleres Auffinden von Informationen und eine höhere Gesamtproduktivität.

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