{"id":30222,"date":"2023-08-02T11:28:28","date_gmt":"2023-08-02T11:28:28","guid":{"rendered":"https:\/\/getflowshare.com\/?p=30222"},"modified":"2026-10-15T08:32:55","modified_gmt":"2026-10-15T08:32:55","slug":"schulungsunterlagen-und-testreports","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getflowshare.com\/de\/schulungsunterlagen-und-testreports\/","title":{"rendered":"Fallstudie: Schulungsunterlagen und Testreports mit FlowShare"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie ein Top-50-Familienunternehmen seine SAP Schulungsunterlagen und Testreports vereinfacht und vereinheitlicht hat, von Word und Screenshot-Tool hin zu automatisch erzeugten Anleitungen im eigenen Corporate Design.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Einfach, schnell, effizient: Wie FlowShare die Erstellung von Schulungsunterlagen und Testreports bei einem Familienunternehmen transformiert.<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir freuen uns, seit einigen Monaten eines der Top 50 Familienunternehmen Deutschlands bei Ihren Dokumentationsprozessen zu unterst\u00fctzen. So umfangreich wie ihre Produktpalette, sind auch ihre ERP-Prozesse. Das macht es alles andere als einfach, die mehreren Tausend Mitarbeiter auch gut darin zu schulen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Herausforderung:&nbsp;Aufw\u00e4ndige SAP-Schulungen.<\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote has-small-font-size is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#e9f0f2;font-size:18px\"><strong><em>\u201cDas Erstellen von SAP-Schulungen war sehr aufw\u00e4ndig und zeitfressend.&#8221;<\/em><\/strong><\/p>\n<cite>Ramona B. aus der Abteilung Business Process Excellence<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine der Herausforderungen war die aufw\u00e4ndige Erstellung von SAP Schulungen. Da eine fr\u00fchere hauseigene L\u00f6sung nicht mehr existierte und nur noch manuelle Bordmittel wie Word- und Screenshot-Tools zur Verf\u00fcgung standen, war die Erstellung zeitaufw\u00e4ndig und m\u00fchsam.&nbsp;Deshalb waren viele Prozesse gar nicht erst ausreichend dokumentiert.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote has-small-font-size is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#e9f0f2;font-size:18px\"><em><strong>&#8220;Das Zeitfressende bei Handouts ist die Bearbeitung der Screenshot und die anschlie\u00dfende Formatierung in Word oder Powerpoint &#8211; also das Hervorheben von Inhalt, Hinzuf\u00fcgen von Pfeilen und Erkl\u00e4rungen. Das macht FlowShare jetzt in einem Schritt.&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite>Ramona B., Abteilung Business Process Excellence<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"\ud83d\ude80 SAP GUI Scripting aktivieren: Prozesse mit FlowShare dokumentieren f\u00fcr effiziente SAP-Migration! \ud83d\udcc8\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/xQ61ViF91b4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die L\u00f6sung:&nbsp;FlowShare f\u00fcr Schulungsunterlagen und Testreports<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf der Suche nach einer L\u00f6sung stie\u00dfen sie auf <a href=\"https:\/\/getflowshare.com\/de\/\" title=\"\">FlowShare<\/a>, um digitale Prozesse in einfach zu verfolgenden Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitungen abzubilden.&nbsp;Ausschlaggebend f\u00fcr die Entscheidung waren die benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che sowie die M\u00f6glichkeit, automatisiert Anleitungen zu erstellen, w\u00e4hrend ein Vorgang ausgef\u00fchrt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anschlie\u00dfend werden die Anleitungen einerseits \u00fcber Sharepoint zur Verf\u00fcgung gestellt oder \u00fcber ein Wiki verbreitet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ramona B. aus der Abteilung Business Process Excellence, betont die potenziellen Anwendungsf\u00e4lle:<em> &#8220;Das Potenzial wurde gleich erkannt, dass man mit FlowShare Schulungsunterlagen erstellen kann, aber auch Testreports.&#8221;<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Ergebnis:&nbsp;Vereinfachung und Vereinheitlichung der Dokumentation<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Rollout erfolgte erst vor 2 Monaten, allein die Einf\u00fchrung war schon ein Erfolg:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote has-small-font-size is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#e9f0f2;font-size:18px\"><strong><em>&#8220;Die St\u00e4rke von FlowShare ist neben der automatischen Aufzeichnung der Klicks die intuitive Bedienung. Um eine ansprechende Doku zu erstellen, ist nichts weiter notwendig als die Buttons f\u00fcr Start, Pause und Stopp zu kennen.&#8221;<\/em><\/strong><\/p>\n<cite>Ramona B.&nbsp;<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der schnelle Einstieg in die Anwendung des Tools und die einfache Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen haben FlowShare zu einer wertvollen Erg\u00e4nzung in ihrem Arbeitsalltag gemacht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au\u00dferdem hat sich auch FlowShares direkte Integration zu <a href=\"https:\/\/getflowshare.com\/de\/integrationen\/synthesia\/\" title=\"\">Synthesia<\/a> als praktische Erweiterung herausgestellt, um die Schulungsdokumente auch als KI-erz\u00e4hlte Videos einzusetzen. Mit der Synthesia Integration k\u00f6nnen ohne Mehraufwand neben den statischen Anleitungen auch Kurzvideos zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Das f\u00fchrt dazu, dass Endanwender*innen freie Wahl bei dem Format haben, um die bestm\u00f6gliche Hilfe zu erhalten.  <br><br>Durch das Enterprise Lizenzmodell von FlowShare kann eine gro\u00dfe Nutzerzahl auf FlowShare zur\u00fcckgreifen, so dass die Dokumentation nicht mehr nur auf wenigen Schultern lastet, wie es z.B. bei komplexeren Autorentools der Fall w\u00e4re. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u201cManche KollegInnen nutzen die Software schon sehr intensiv und haben auch schon Testreports damit erstellt.\u201d<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Dokumentation wurde durch FlowShare nicht nur vereinfacht, sondern auch vereinheitlicht, da die Vorlagen an die Corporate Identity Vorgaben des Unternehmens angepasst wurden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: keine Scheu vor SAP-Schulungen!<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie dieses Familienunternehmen k\u00f6nnen auch andere Unternehmen erheblich von FlowShare profitieren. Die Windows-Applikation erm\u00f6glicht eine effiziente Erstellung von Schulungsunterlagen und Prozessdokumentationen und sorgt f\u00fcr einen reibungslosen Informationsfluss.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kontaktieren Sie uns und starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von FlowShare. Es ist einfach zu bedienen und Sie k\u00f6nnen sofort beginnen, qualitativ hochwertige Schulungsunterlagen im Bruchteil der Zeit zu erstellen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/getflowshare.com\/de\/reviews\/\">Kundenbewertungen ansehen<\/a><\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQs<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie unterscheiden sich SAP Schulungsunterlagen und Testreports?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Testreport belegt, dass eine Transaktion funktioniert, die Schulungsunterlage bringt Anwendern bei, sie auszuf\u00fchren. Beide beschreiben dieselben Klicks. Deshalb ist die getrennte Erstellung doppelte Arbeit.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Sollen Key-User oder Trainer die Unterlagen erstellen?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Key-User. Sie kennen den tats\u00e4chlichen Weg durch das System einschlie\u00dflich der Umwege, w\u00e4hrend ein Trainer den vorgesehenen Weg beschreibt. Beim Aufzeichnen w\u00e4hrend der Arbeit entf\u00e4llt die \u00dcbergabe, in der die Details verloren gehen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">L\u00e4sst sich das direkt in der SAP GUI aufzeichnen?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja. FlowShare erfasst den Windows-Desktop, damit werden SAP-Transaktionen Schritt f\u00fcr Schritt mit Screenshots festgehalten, ohne Browser-Erweiterung und ohne dass Prozessdaten den Rechner verlassen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Wie verteilen wir die Unterlagen im Unternehmen?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als PDF f\u00fcr die Ablage und den Nachweis, als Word-Datei f\u00fcr die Weiterbearbeitung im Fachbereich. Aus einer Aufzeichnung entstehen beide Formate, erg\u00e4nzt um ein einheitliches Corporate Design.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie ein Top-50-Familienunternehmen seine SAP Schulungsunterlagen und Testreports vereinfacht und vereinheitlicht hat, von Word und Screenshot-Tool hin zu automatisch erzeugten Anleitungen im eigenen Corporate Design. 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