Ihr Team nutzt bereits

SharePoint.

Kein paralleles System. Keine zusätzlichen Anmeldungen. FlowShare erfasst Ihre Prozesse lokal und veröffentlicht sie direkt in SharePoint.

Unternehmen, die auf klare, konsistente Dokumentation Wert legen, vertrauen auf FlowShare.

80%

Weniger Zeit für SOPs im Vergleich zu manueller Erstellung

1-Klick

Vom fertigen Leitfaden zu SharePoint

Neue Systeme für Ihr Team zum Erlernen

Die meisten Lösungen fügen Ihrem Stack ein eigenes Ökosystem hinzu. FlowShare arbeitet zusammen mit

Tools, die Sie bereits nutzen.

Andere Dokumentationstools möchten, dass Sie Wissen in ihrem eigenen Ökosystem verwalten und nach außen synchronisieren. FlowShare ist anders aufgebaut: SharePoint ist das Ziel, kein nachträglicher Einfall.

Ohne FlowShare

Mit FlowShare + SharePoint

Erfassen Sie es. FlowShare formatiert es.

SharePoint versteht es.

Native SharePoint-Integration, direkt in FlowShare integriert, keine Middleware, keine Einrichtung außer einer Authentifizierung. Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem Einrichtungsleitfaden.

1. Erfassen

Ganz normal arbeiten. FlowShare zeichnet jeden Schritt automatisch auf, nichts verlässt Ihren Rechner.

2. Bearbeiten

FlowShare erstellt automatisch Screenshots und klare Textbeschreibungen für jeden Schritt.

3. Exportieren

Wählen Sie beim Exportieren nach SharePoint Ihre Website und Ihren Ordner aus.

4. Veröffentlichen

Wählen Sie Ihr Format (PDF, PPTX, DOCX). Ihre Markenvorlage wird automatisch angewendet.

Immer

Copilot

FlowShare exportiert native Dateien nach SharePoint, sodass Microsoft 365 Copilot diese sofort finden und verwenden kann. Keine zusätzliche Konfiguration.

Microsoft 365 Copilot

Fragen Sie Copilot. Erhalten Sie Ihre Dokumente.

Teammitglieder stellen Copilot eine Prozessfrage und erhalten eine Antwort, die auf den in SharePoint veröffentlichten Leitfäden basiert. Kein Suchen, kein Erstellen von Tickets, kein Fragen eines Kollegen.

Weniger Overhead.

Mehr Self-Service.

Unternehmen nutzen FlowShare, um Wissen zu standardisieren, die Abhängigkeit von Expertinnen und Experten zu reduzieren und die Dokumentation in der gesamten Organisation zu skalieren. Das Ergebnis:

Weniger wiederholte Fragen

Mitarbeiter finden Antworten in SharePoint selbst. Weniger „können Sie mir das erklären?“-Unterbrechungen für die IT und den operativen Bereich.

Schnelleres Onboarding

Neue Mitarbeiter folgen vom ersten Tag an konsistenten visuellen Anleitungen – kein Beobachten, kein Warten, bis jemand Zeit hat.

Ein Standard. Jedes Team.

Markenvorlagen werden automatisch angewendet. Jeder Leitfaden sieht identisch aus, egal ob er von der IT, HR oder dem operativen Bereich erstellt wurde.

Keine veraltete Dokumentation

Prozess geändert? Neu erfassen und erneut exportieren. Die neue Version überschreibt in SharePoint – gleicher Speicherort, immer aktuell.

„FlowShare hat unsere Dokumentationszeit erheblich reduziert. Direkte Exporte als PDFs nach SharePoint haben die Erstellung unserer SOPs optimiert, den Zugriff erleichtert und die Anzahl der Supportanfragen verringert, wodurch die Produktivität unseres gesamten Teams verbessert wurde.“

Was Kunden über FlowShare sagen

Echte Erfahrungsberichte von Menschen, die ihre Arbeit mit automatisierter Dokumentation vereinfachen.

4,8 Bewertung

„Keine Ausrede mehr für fehlende Dokumentation, und keine mürrischen Devs — Win-win!“

„Die KI, die präzise erfasst, wie Sie durch eine Anwendung navigieren, ist meiner Meinung nach das wichtigste Feature.“

„Es macht das Erfassen von Schritten und das Erstellen interaktiver Touren mühelos und spart mir Zeit bei Tech-Tutorials!“

Eine Aufnahme.

Drei Formate.

Wählen Sie das Format, das zu Ihrem Team passt, oder exportieren Sie alle drei aus derselben Aufnahme. Benutzerdefinierte Vorlagen gelten für alle Formate.

PDF

SOPs, finalisierte Leitfäden, Dokumentenbibliotheken

PPTX

Schulungspräsentationen, Folien-basierte Leitfäden

DOCX

Bearbeitbare Schritt-für-Schritt-
Dokumente

Bereit, besser zusammen zu dokumentieren?

Funktioniert mit Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung. Keine neuen Systeme. No new training. Just better documentation.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Nutzung von FlowShare für die Mitarbeiterschulung wissen müssen.

Wie exportiere ich FlowShare-Leitfäden nach SharePoint?

Wählen Sie einfach SharePoint als Exportziel in FlowShare und Ihr gewünschtes Format (PDF, PPTX oder DOCX).

Ist die Integration sicher?

Ja, Ihre Dokumentation übernimmt die unternehmensweiten Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen von SharePoint.

Wie funktionieren Suche und Indexierung?

FlowShare nutzt das Intranet und die Suchmaschine Ihres Unternehmens und integriert sich nahtlos in Ihre Microsoft-Umgebung.

Werden Updates in FlowShare automatisch in SharePoint synchronisiert?

Neue Exporte von FlowShare nach SharePoint überschreiben frühere Versionen (behalten aber den Versionsverlauf bei), wodurch sichergestellt wird, dass Ihr Team immer auf die neuesten Informationen zugreift.

Ist der SharePoint-Export in FlowShare integriert, oder benötige ich einen separaten Connector?

Es ist nativ integriert: SharePoint ist ein fest integriertes Exportziel im Exportmenü von FlowShare. Kein Zapier, kein Konnektor von Drittanbietern. Authenticate once with your SharePoint URL, and from then on it’s one click. Vollständiger Setup-Guide

Funktioniert es mit lokalen SharePoint-Installationen?

Die SharePoint-Integration unterstützt derzeit nur SharePoint Online. FlowShare selbst läuft auf Ihrem lokalen Rechner, aber das SharePoint-Ziel muss SharePoint Online (Microsoft 365) sein.

Werden meine Leitfäden für Microsoft 365 Copilot verfügbar sein?

Ja, wenn Sie Copilot haben. FlowShare exportiert Dateien direkt nach SharePoint, sie werden automatisch indiziert und sind für Microsoft 365 Copilot verfügbar. Ihr Team kann Copilot Fragen stellen und Antworten erhalten, die auf Ihrer Prozessdokumentation basieren.

Was passiert, wenn sich ein Prozess ändert?

In FlowShare neu erfassen und erneut exportieren. Die neue Datei überschreibt die alte in SharePoint, immer am selben Ort, immer aktuell.

Läuft FlowShare lokal?

Ja, FlowShare läuft lokal auf Ihrem Rechner. Der Erfassungsprozess findet vollständig lokal statt und während der Aufnahme verlässt nichts Ihren Desktop. Der Export erfolgt direkt von FlowShare in Ihre SharePoint Online-Umgebung.

Ihr Team nutzt bereits

SharePoint.

Kein paralleles System. Keine zusätzlichen Anmeldungen. FlowShare erfasst Ihre Prozesse lokal und veröffentlicht sie direkt in SharePoint.

Unternehmen, die auf klare, konsistente Dokumentation Wert legen, vertrauen auf FlowShare.

Die meisten Lösungen fügen Ihrem Stack ein eigenes Ökosystem hinzu. FlowShare arbeitet zusammen mit

Tools, die Sie bereits nutzen.

Andere Dokumentationstools möchten, dass Sie Wissen in ihrem eigenen Ökosystem verwalten und nach außen synchronisieren. FlowShare ist anders aufgebaut: SharePoint ist das Ziel, kein nachträglicher Einfall.

Ohne FlowShare

Wissen lebt in einem separaten Tool, das Ihr Team öffnen muss

Manuelle Uploads und Neuformatierung

Dokumentation in einem herstellerspezifischen Format gesperrt

Mit FlowShare + SharePoint

Wissen lebt in SharePoint

Ein Klick von FlowShare zu SharePoint

Native Dateien (PDF, DOCX, PPTX): durchsuchbar und Copilot-ready