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Veröffentlichen Sie Anleitungen aus FlowShare Desktop mit einem Klick. Sie erscheinen in der Flow-Bibliothek Ihres Portals, organisiert nach Labels, bereit zum Durchsuchen. Statische Schritt-für-Schritt-Seiten oder interaktive Demos, Sie haben die Wahl.
Ihr Team muss FlowShare nicht installieren. Sie öffnen einfach das Portal, finden die benötigte Anleitung und folgen den Schritten. Teilen Sie Links direkt oder betten Sie Anleitungen in Ihre Website, Ihr Wiki oder Ihr Help Center ein.
FlowShare Assist liest alle Ihre veröffentlichten Anleitungen und beantwortet die Fragen Ihres Teams in Sekundenschnelle. Fragen Sie „Wie erstelle ich eine Bestellung in SAP?“ und erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Antwort mit dem exakten Screenshot aus der richtigen Anleitung.
Klicken Sie auf das Bild in der Antwort und Sie landen auf dem entsprechenden Schritt im ursprünglichen Flow. Kein Suchen, kein Scrollen durch 40-seitige PDFs. Ihr Team erhält Hilfe in dem Moment, in dem es sie benötigt.
Nicht jede Anleitung ist für jeden bestimmt. Verwenden Sie Labels, um Ihre Flows nach Abteilung, Projekt oder Thema zu kennzeichnen. Erstellen Sie Gruppen (HR-Team, Marketing US, IT-Support) und verknüpfen Sie diese mit den benötigten Labels. Mitglieder sehen nur Flows, die mit den Labels ihrer Gruppe gekennzeichnet sind.
Flows ohne Labels bleiben für alle sichtbar. Keine komplexe Berechtigungseinrichtung, kein IT-Ticket erforderlich.
Sicherer Zugriff mit Single Sign-On und 2FA. Erzwingen Sie Authentifizierungsrichtlinien in Ihrer gesamten Organisation, ohne separate Anmeldeinformationen verwalten zu müssen.
Admins verwalten die Organisation und Abrechnung. Autoren veröffentlichen und verwalten Flows. Betrachter greifen auf die Bibliothek zu und nutzen FlowShare Assist. Klare Rollen, keine Unklarheiten.
Jeder veröffentlichte Flow erhält einen Einbettungscode. Fügen Sie ihn in Ihre Website, Ihr Wiki, Ihre SharePoint-Seite oder Ihr Help Center ein. Die Anleitung wird online gerendert, kein Redirect erforderlich.
Legen Sie jeden Flow als öffentlich (über Link zugänglich) oder privat (nur für Mitglieder) fest. Links werden von Suchmaschinen nicht indiziert, es sei denn, Sie erlauben dies explizit.
Möchten Sie, dass Kunden oder die Öffentlichkeit Ihre Anleitungen finden? Markieren Sie bestimmte Flows als indizierbar und überlassen Sie den Rest den Suchmaschinen.
Veröffentlichen Sie Anleitungen als interaktive Demos, durch die Benutzer Schritt für Schritt klicken können. Dieselbe Anleitung, zwei Formate: statisch zum Lesen, interaktiv zum Lernen durch Handeln.
4,8 Bewertung
CTO bei FetchGoat
Gründer von Augmenticon AG & PharmerCon GmbH
Inhaberin von Marie O'Sullivan
Nein. Das Portal ist eine Webanwendung. Jeder mit einer Einladung kann Anleitungen durchsuchen, suchen und FlowShare Assist über seinen Browser nutzen. Nur Autoren, die Anleitungen erstellen, benötigen FlowShare Desktop installiert.
Das Portal-Backend, die Datenbank und der Speicher werden in Frankfurt, Deutschland gehostet. KI-Funktionen (FlowShare Assist) laufen auf Azure OpenAI in der EU (Frankreich und Niederlande). Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben oder zum Trainieren externer Modelle verwendet.
Assist liest den Text und die Bilder aus Ihren veröffentlichten Anleitungen und beantwortet Fragen basierend auf diesem Inhalt. Es verknüpft jede Antwort mit dem ursprünglichen Schritt im ursprünglichen Flow, sodass Ihr Team den Kontext überprüfen und mehr lesen kann. Es läuft auf Azure OpenAI in der EU, vollständig DSGVO-konform.
Kostenloser Plan: bis zu 20 Flows. Professional: bis zu 50 Flows. Enterprise: nach Vereinbarung. Zusätzliche Kapazität ist verfügbar, wenn Sie mehr benötigen.
Ja. Verwenden Sie Labels, um Flows zu kennzeichnen, und Gruppen, um Mitglieder zu organisieren. Verknüpfen Sie Gruppen mit Labels. Mitglieder sehen nur Flows, die mit den Labels ihrer Gruppe gekennzeichnet sind. Flows ohne Labels sind für alle sichtbar.
Ja. Jeder veröffentlichte Flow erhält einen Einbettungscode, den Sie auf jeder Website, in jedem Wiki oder in jedem Hilfe-Center einfügen können. Die Anleitung wird direkt dort angezeigt.
Ja. Das Portal unterstützt SSO und die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Anhand von Rollen (Administrator, Autor, Betrachter) wird geregelt, welche Aktionen die einzelnen Mitglieder ausführen dürfen. Flows sind standardmäßig privat und werden von Suchmaschinen nicht indexiert, sofern Sie nichts anderes festlegen.
Testen Sie FlowShare 7 Tage lang kostenlos und erstellen Sie Ihre erste Anleitung in wenigen Minuten.
Oder sprechen Sie mit unserem Team und finden Sie heraus, wie FlowShare Sie am besten bei Ihren Onboarding-, Support- und Compliance-Workflows unterstützen kann.
