Alles, was FlowShare kann.

An einem Ort.

Von automatischer Aufzeichnung bis zum KI-gestützten Teilen. Entdecken Sie den vollständigen Funktionsumfang von der FlowShare Desktop-Anwendung, dem Portal und den interaktiven Demos.

Unternehmen, die auf klare, konsistente Dokumentation Wert legen, vertrauen auf FlowShare.

Highlight-Funktionen

FlowShare Desktop-Erfassung

Erfassen Sie jeden Prozess auf Ihrem Windows-PC. Erhalten Sie in wenigen Minuten eine professionell aufbereitete Schritt-für-Schritt-Anleitung.

FlowShare Portal

Die zentrale Wissensdatenbank Ihres Teams mit integriertem KI-Assistenten. Organisieren, teilen und Zugriffe steuern.

Interaktive FlowShare-Demo

Machen Sie aus jeder Anleitung eine klickbare Simulation. Trainieren Sie mit Anleitung, testen Sie ohne Hinweise.

Alle Funktionen

auf einen Blick

Aufzeichnen

Dokumentiert Ihren Prozess, während Sie arbeiten

Aufnahme starten, Aufgabe erledigen, stoppen. Jeder Klick, jede Eingabe und jeder Bildschirm wird erfasst, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.

On-Premise Documentation Tool for Windows
Funktioniert mit jeder Anwendung unter Windows

Desktop-Software, Browser-Apps oder benutzerdefinierte Tools. Was auch immer Sie anklicken können – FlowShare kann es dokumentieren.

Automatische Klickpfeile

Jeder Screenshot erhält einen Pfeil, der genau zeigt, wo Sie geklickt haben. Automatisch platziert, ohne manuellen Aufwand.

KI-gestützte Textbeschreibungen

FlowShare liest jede Schaltfläche und jedes Feld, das Sie anklicken, und erstellt automatisch eine Schrittbeschreibung. Jeder Schritt enthält sofort nutzbare Anweisungen.

Schritt-Kombination

Aufeinanderfolgende Klicks werden zu einem einzigen kommentierten Bild zusammengeführt. Kürzere Anleitungen, einfacher zu befolgen.

SAP-GUI-Aufzeichnung

Erfassen Sie SAP-Prozesse in SAP GUI mit Details auf Elementebene. FlowShare erkennt SAP-spezifische UI-Komponenten und erstellt präzise Beschreibungen.

Bearbeiten

Mehrfach-Zuschnitt

Wenden Sie denselben Zuschnitt auf alle Screenshots gleichzeitig an. Entfernen Sie Taskleisten, Seitenleisten oder irrelevante Bereiche in Ihrer gesamten Anleitung in Sekunden.

Mehrfach-Unkenntlichmachung

Wählen Sie einen Bereich zum Weichzeichnen aus, und FlowShare findet jeden Schritt, in dem dieses Element erscheint. Sensible Daten überall unkenntlich machen – mit einer Aktion.

Rechteck- und Bereichs-Markup

Heben Sie Bildschirmbereiche mit Rechtecken hervor, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Felder, Schaltflächen oder Bereiche zu lenken.

Pfeile verschieben und drehen

Passen Sie Position und Winkel der Klickpfeile an, wenn die automatische Platzierung eine Korrektur braucht.

Textbeschreibungen bearbeiten

Formulieren Sie jede Schrittbeschreibung um. Fett, kursiv, unterstrichen, Aufzählungen, nummerierte Listen, Links und Farbauszeichnungen werden unterstützt.

Fügen Sie Überschriften hinzu, um Ihren Flow zu gliedern

Fügen Sie Überschriften hinzu, um Ihren Flow zu strukturieren und in bestimmten Exportformaten ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Zusätzliche Screenshots einfügen

Fügen Sie zusätzliche Folien für Kontext, Einleitungen oder Schritte hinzu, die nicht automatisch erfasst wurden.

Extern in Paint, Snagit oder Paint.net bearbeiten

Öffnen Sie jeden Screenshot in Paint, Snagit oder Paint.net für erweiterte Bearbeitung und übernehmen Sie ihn anschließend wieder in FlowShare.

Branding und Export

Ihre Marke, jede Anleitung

Legen Sie Logo, Markenfarben, Schriftarten und Pfeilstile einmal fest. Jede Anleitung, die Ihr Team exportiert, wird automatisch passend formatiert.

Mehrere Pfeilstile

Wählen Sie aus integrierten Pfeildesigns oder importieren Sie eigenes Markup passend zu Ihrer Marke.

Individuelle Pfeildesigns

Laden Sie Ihr eigenes Klickpfeil-Markup hoch. Jeder Screenshot verwendet Ihr Design statt des Standards.

Individuelle Word- und PowerPoint-Vorlagen

Importieren Sie Ihre eigenen Unternehmensvorlagen für DOCX- und PPTX-Exporte. Unser Team stellt im Rahmen Ihres Onboardings die Kompatibilität sicher.

translate documentation software
AutoTranslate

Übersetzen Sie Ihre gesamte Anleitung mit einem Klick in 29 Sprachen mit DeepL. Einmal erstellen, weltweit teilen.

10+ Exportvorlagen

Wählen Sie aus professionell gestalteten Vorlagen für PDF, Word, PowerPoint und HTML.

Als PDF exportieren

Druckfertig, hochwertig und auf jedem Gerät anzeigbar.

Export nach Word (DOCX)

Bearbeitbare Dokumente, die Ihr Team weiter anpassen kann.

Export nach PowerPoint (PPTX)

Ein Schritt pro Folie. Ideal für Präsentationen, Walkthroughs oder gedruckte Handouts.

Export nach HTML

Eine Webseitenversion Ihrer Anleitung. Hosten Sie sie überall oder öffnen Sie sie offline in jedem Browser.

Interaktive Demo

Eine klickbare Simulation, in der Nutzer Schritt für Schritt durch den Prozess geführt werden.

Interaktive Bewertung

Nutzer navigieren den Prozess selbstständig, während FlowShare jeden Klick erfasst und die Genauigkeit bewertet.

Export nach SCORM

Packen Sie Ihre Anleitung oder interaktive Demo für jedes SCORM-kompatible LMS. Verfolgen Sie Abschluss und Ergebnisse.

Export nach xAPI

Fortgeschrittener E-Learning-Standard zur Nachverfolgung von Lernaktivitäten über Plattformen hinweg.

Export nach PNG

Jeder Schritt als eigenständiges Bild. Praktisch, um einzelne Schritte in andere Dokumente oder Tools einzubetten.

Export als MP4-Video

Eine Videoversion Ihrer Anleitung, lokal erstellt. Keine Kamera oder Schnittsoftware erforderlich.

Export als KI-Avatar-Video

Erstellen Sie KI-narrierte Videos mit HeyGen oder Synthesia.

10+ integrations: Confluence, SharePoint, HeyGen, Obsidian, Synthesia, Guru, Avendoo, Know How
Über 10 Integrationen mit den Tools, die Ihr Team bereits verwendet

Veröffentlichen Sie Anleitungen direkt in Confluence, SharePoint, WordPress, Obsidian und mehr. Ein Klick aus FlowShare, kein Copy-and-Paste.

Flow-Bibliothek
Eine zentrale, durchsuchbare Bibliothek, in der Ihr Team alle veröffentlichten Anleitungen durchsucht. Statische und interaktive Demo-Formate nebeneinander.
Labels und Ordner
Organisieren Sie Ihre Flows nach Abteilung, Thema oder Projekt. So bleibt die Bibliothek auch beim Wachstum übersichtlich.
Gruppen für Zugriffskontrolle
Erstellen Sie Mitgliedergruppen, verknüpfen Sie sie mit Labels und steuern Sie, welche Teams welche Anleitungen sehen. Ohne komplexe Berechtigungs-Setups.
FlowShare Assist (KI-Assistent)
Ihr Team stellt Fragen und erhält in Sekunden Antworten aus Ihren veröffentlichten Anleitungen. Mit Screenshots und Links zum exakten Schritt.
Rollen: Admin, Autor, Betrachter
Klare Berechtigungsstufen. Admins verwalten die Organisation. Autoren veröffentlichen und verwalten Flows. Betrachter durchsuchen die Bibliothek und nutzen Assist.
Mitglieder einladen
Fügen Sie Teammitglieder per E-Mail hinzu oder importieren Sie sie per CSV-Datei. Rollen direkt bei der Einladung vergeben.
SSO (Microsoft)
Anmeldung mit Microsoft-Anmeldedaten. Kein separates Passwort zu verwalten.
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Erzwingen Sie 2FA in Ihrer gesamten Organisation für sicheren Portalzugriff.

Flows teilen und einbetten

Jeder veröffentlichte Flow erhält einen teilbaren Link und einen Einbettungscode. Fügen Sie ihn in jede Website, jedes Wiki oder Help Center ein.

Öffentliche und private Flows

Legen Sie jeden Flow als öffentlich (über Link zugänglich) oder privat (nur für Mitglieder) fest. Standard ist privat.

SEO-Indexierung (optional)

Markieren Sie bestimmte Flows als indexierbar, damit Kunden oder die Öffentlichkeit sie über Suchmaschinen finden können.

Versionsverwaltung für Flow

Laden Sie eine neue Version eines Flows hoch und behalten Sie den Überblick, wann Änderungen vorgenommen wurden.

EU-gehostete Infrastruktur

Portal-Backend, Datenbank und Speicher laufen in Frankfurt, Deutschland. KI-Funktionen laufen auf Azure OpenAI in der EU.

Lokale Installation (MSI)

FlowShare wird lokal unter Windows 10 und 11 installiert. Keine Cloud-Abhängigkeit, keine Browser-Erweiterung.

Portable Version (ZIP)

Führen Sie FlowShare aus einem ZIP-Archiv aus, ohne es zu installieren. Nützlich für eingeschränkte Umgebungen oder schnelle Tests.

Läuft auf Citrix- und Terminalservern

Setzen Sie FlowShare Enterprise in virtuellen Desktop-Umgebungen ein. Kombinieren Sie es bei groß angelegten Einführungen mit einem gehosteten Lizenzserver.

Lizenzserver mit Berichtsfunktion

Ein gehosteter Lizenzserver, der die gleichzeitige Nutzung verwaltet und eindeutige Benutzer einschließlich eines Berichts verfolgt.

Verteilung von Einstellungsdateien

Exportieren Sie Ihre Konfiguration und verteilen Sie sie an jede FlowShare-Installation. Einheitliches Branding und Vorlagen vom ersten Tag an.

Nachweisbarer ROI für

schnell wachsende Teams

Unternehmen nutzen FlowShare, um Wissen zu standardisieren, die Abhängigkeit von Expertinnen und Experten zu reduzieren und die Dokumentation in der gesamten Organisation zu skalieren. Das Ergebnis:

100 % standardisierte Dokumentation

Halten Sie alle Teams mit konsistenter, markengerechter Dokumentation über Tools und Sprachen hinweg auf dem gleichen Stand.

50 % schnellere Einarbeitung

Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern, durch automatisierte, interaktive Anleitungen zu lernen, anstatt sich auf persönliche Unterstützung zu verlassen.

70 % niedrigere Kosten

Senken Sie Schulungskosten, Supportzeiten, Live-Schulungen und minimieren Sie den Bedarf an externen Beratern.

90 % Zeitersparnis

Erstellen Sie Anleitungen automatisch mit sofortiger Erfassung und Formatierung für eine drastisch schnellere Dokumentation.

Was Kunden über FlowShare sagen

Echte Erfahrungsberichte von Menschen, die ihre Arbeit mit automatisierter Dokumentation vereinfachen.

4,8 Bewertung

Chris Malin

CTO bei FetchGoat

„Keine Ausrede mehr für fehlende Dokumentation, und keine mürrischen Devs — Win-win!“

Dr. Christian Schmidt

Gründer von Augmenticon AG & PharmerCon GmbH

„Die KI, die präzise erfasst, wie Sie durch eine Anwendung navigieren, ist meiner Meinung nach das wichtigste Feature.“

Michael

Berater bei Retail SaaS Data Analytics

„Es macht das Erfassen von Schritten und das Erstellen interaktiver Touren mühelos und spart mir Zeit bei Tech-Tutorials!“

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie beginnen.

Kann ich alle Funktionen kostenlos testen?

Ja. Die 7-tägige Testversion umfasst alle Funktionen der Professional-Version sowie „AutoTranslate“. Keine Kreditkarte, keine Einschränkungen. Nach Ablauf der Testphase entscheiden Sie, welches Abonnement zu Ihnen passt.

Professional bietet Ihnen unbegrenzte Aufzeichnung, alle Exportformate, Portalzugriff und Integrationen. Enterprise ergänzt SAP-GUI-Aufzeichnung, individuelle Word-/PowerPoint-Vorlagen mit Onboarding-Support, einen Floating-License-Server und einen dedizierten Customer Success Manager. AutoTranslate ist bei Professional ein kostenpflichtiges Add-on, bei Enterprise bei Bedarf enthalten.

Derzeit nicht. FlowShare läuft unter Windows 10 und 11. Es läuft auch auf Citrix und Terminalservern.

Wir entwickeln auf Basis von Kundenfeedback. Sehen Sie, was geplant ist, stimmen Sie über Funktionen ab und reichen Sie Ideen auf unserer öffentlichen Roadmap ein. [Roadmap ansehen →]

We have monthly and annual plans. Enterprise pricing is volume-based. Both include a 7-day free trial. [See pricing →]

Bestbewertet auf den bekanntesten Plattformen

SourceForge Top Performer Spring 2023 award
Capterra reviews rating 4.8 out of 5 stars
Slashdot 5-star user reviews rating
Sourceforge User Reviews rating
GetApp 5-star user reviews rating
Software Advice reviews rating 4.8 out of 5 stars