FlowShare 3.0 ist endlich da, und es ist eines unserer wichtigsten Produkt-Updates bisher.
Diese Version bietet eine modernisierte Benutzeroberfläche, schnellere Arbeitsabläufe, verbesserte Exporte und neue Portalfunktionen zur Unterstützung von Teams, die mit komplexen Prozessen, Schulungsmaterialien und Unternehmensdokumentation arbeiten.
Große Meilensteine verdienen einen Namen. Aus diesem Grund führen wir benannte Hauptversionen ein, beginnend mit Golden Gate.
FlowShare 3.0 Golden Gate bietet eine komplette Überarbeitung der Benutzeroberfläche und führt ein langlebiges Designsystem ein, auf das wir in den kommenden Jahren aufbauen können. Seit der Gründung unserer US-Niederlassung im Jahr 2024 befindet sich unser Büro in San Francisco, so dass der Name eine subtile Anspielung auf unseren Heimatort ist.
Die Benennung wichtiger Versionen nach legendären Brücken spiegelt auch die Mission von FlowShare wider: die Überbrückung von Kompetenzlücken und die Unterstützung von Menschen bei der Bewältigung von Veränderungen. In der Praxis bringt FlowShare Expertenwissen mit den Menschen zusammen, die es brauchen, und zwar genau dann, wenn sie es brauchen.
Die Golden Gate Bridge ist bekannt für ihre kühne Farbgebung, ihre elegante Technik und ihr Design, das die Zeit überdauert und mit allem, was kommt, mitwächst. FlowShare 3.0 folgt demselben Geist.
Werfen wir einen Blick auf alles, was neu ist:
Eine komplett überarbeitete Benutzeroberfläche
FlowShare 3.0 bietet eine völlig neu gestaltete Oberfläche, die sich auf Klarheit, Struktur und langfristige Skalierbarkeit konzentriert.
Die Bildschirme „Einstellungen“, „Seitenleiste“ und „Export“ wurden überarbeitet und haben nun ein übersichtlicheres, intuitiveres Layout. Das visuelle Rauschen wurde reduziert, die Navigation ist vorhersehbarer und die wichtigsten Aktionen sind einfacher zu erreichen, selbst bei langen oder komplexen Dokumentationsabläufen.
Die erneuerte linke Seitenleiste bietet jetzt flüssigere Animationen und erweiterbare gruppierte Schritte. Dies erleichtert die Verwaltung umfangreicher Prozessaufzeichnungen, die Überprüfung erfasster Schritte und die Orientierung bei der Dokumentation von Unternehmenssystemen wie SAP, internen Plattformen oder Legacy-Software erheblich.
Schnellere Dokumentation mit erweiterter Tastaturnavigation
FlowShare 3.0 ist für Menschen gedacht, die häufig und in großem Umfang dokumentieren.
Die Tastaturnavigation wurde in den Dialogfeldern Export und Einstellungen erweitert, einschließlich neuer Tastenkombinationen, die das Umschalten zwischen Kontexten reduzieren und die Konfiguration beschleunigen. Interaktive HTML-Demos unterstützen ebenfalls die Tastaturnavigation, so dass der Betrachter mit den Pfeiltasten nach links und rechts durch die einzelnen Schritte gehen kann.
Diese Verbesserungen kommen sowohl den Erstellern von Dokumentationen als auch den Benutzern zugute, die die Anleitungen während der Einarbeitung, Schulung oder Systemeinführung verwenden.
Bessere Exportoptionen für professionelle Dokumentation
Exporte sind oft der Punkt, an dem Dokumentationswerkzeuge zusätzliche Arbeit verursachen. FlowShare 3.0 beseitigt diesen Aufwand.
Ein neues Standard-Exportlayout stellt in allen Exportformaten die Beschreibungen vor die Bilder, was die Lesbarkeit verbessert und den Prozesskontext sofort deutlich macht. Für Teams, die die frühere Struktur bevorzugen, steht weiterhin eine Option zur Verfügung, mit der sie zu den Layouts mit den Bildern zuerst zurückkehren können.
PowerPoint-Exporte unterstützen jetzt die volle Größe von reinen Textfolien ohne leere Bildplatzhalter. Dies ist ideal für Übersichtsabschnitte, Prozesserklärungen und Präsentationen für Führungskräfte oder Interessengruppen.
Benutzerdefinierte Word-Vorlagen profitieren auch von einer verbesserten Handhabung des Deckblatts, was zu einer ausgefeilteren, professionellen Dokumentation von der ersten Seite an führt.
Verfeinerung des Designs und bessere Zuverlässigkeit
FlowShare 3.0 enthält eine Reihe von gezielten Designverbesserungen und Korrekturen, die die Benutzerfreundlichkeit im Alltag verbessern.
In den Design-Einstellungen wurde eine neue XS-Pfeilgröße hinzugefügt, die sehr kompakte Interaktionen und dichte Unternehmensoberflächen unterstützt. Die Handhabung von Sonderzeichen, einschließlich Ampersands (&) in Projekttiteln, wurde verbessert, um konsistente Exporte in allen Formaten zu gewährleisten.
Neben diesen sichtbaren Änderungen enthält die Version zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen, die insgesamt zu einem reibungsloseren, zuverlässigeren Erlebnis beitragen.
FlowShare Portal Updates: Labels und Berechtigungen für skalierbaren Wissensaustausch
FlowShare 3.0 bietet außerdem wichtige Aktualisierungen für das FlowShare Portal, das Teams unterstützt, die Dokumentation über Abteilungen, Regionen und Anwendungsfälle hinweg verwalten.
Labels für bessere Organisation und Auffindbarkeit
Labels erleichtern die Strukturierung und das Auffinden von Dokumentation, wenn Ihre Wissensdatenbank wächst. Anleitungen können nach System, Abteilung, Prozesstyp oder Projektphase kategorisiert werden. So können Teams schnell relevante Inhalte finden und vorhandenes Wissen wiederverwenden, anstatt es neu zu erstellen.
Diese Struktur ermöglicht ein schnelleres Onboarding, effizientere Schulungen und eine langfristige Speicherung von Wissen im gesamten Unternehmen.
Berechtigungen für kontrollierten Zugriff und Compliance
Mit der neuen Berechtigungsfunktion können Teams steuern, wer auf bestimmte Leitfäden im FlowShare Portal zugreifen darf. Dies ist besonders wertvoll für regulierte Umgebungen, sensible Prozesse oder funktionsübergreifende Zusammenarbeit, bei der nicht alle Unterlagen für alle sichtbar sein sollen.
Mit den entsprechenden Berechtigungen können Unternehmen ihr Wissen vertrauensvoll weitergeben und gleichzeitig Governance- und Compliance-Standards einhalten.
FlowShare 3.0 Golden Gate ist jetzt verfügbar
FlowShare 3.0 Golden Gate ist offiziell freigegeben und steht zum Download bereit.
Diese Meilensteinversion legt den Grundstein für zukünftige Innovationen und bietet eine moderne Benutzeroberfläche, schnellere Arbeitsabläufe, intelligentere Exporte und eine bessere Kontrolle über das gemeinsam genutzte Wissen.
Laden Sie FlowShare 3.0 herunter und erleben Sie die Golden Gate Version selbst.
