Wenn Sie sich schon immer eine bessere Möglichkeit gewünscht haben, Ihre Flows im FlowShare Portal zu organisieren, dann haben wir tolle Neuigkeiten. Die neue Funktion „Labels“ im FlowShare Portal ist da und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Abläufe zu strukturieren, farblich zu hinterlegen und in Sekundenschnelle wiederzufinden.
Wofür sind Labels gut?
Da FlowShare-Nutzer immer mehr Schritt-für-Schritt-Anleitungen im Portal veröffentlichen, kann es schwierig werden, Ordnung zu halten. Labels machen dies mühelos möglich. Betrachten Sie sie als flexiblere alternative zu den klassischen Ordnern. Sie können Ihre Flows gruppieren, wie Sie wollen, und sogar demselben Flow mehrere Labels zuweisen.
Kein endloses Blättern oder Raten mehr, wo Ihr letztes Tutorial geblieben ist. Mit Labels findet alles seinen Platz.
Labels machen das Strukturieren Ihrer Flows einfach und flexibel, ganz nach Ihren Wünschen
Das macht diese neue Funktion so hilfreich:
- Organisieren Sie mit Leichtigkeit: Fügen Sie jedem Flow ein oder mehrere Labels hinzu, um ihn einfach auffindbar zu machen.
- Passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an: Geben Sie jedem Label einen Namen und eine Farbe, die zu Ihrer Organisation passt.
- Verwalten Sie alles an einem Ort: Bearbeiten oder entfernen Sie Labels direkt aus dem Label-Panel auf der linken Seite der Flow Library.
- Bewahren Sie Struktur: Erstellen Sie verschachtelte Labels, genau wie Unterordner in Ordnern, um eine Hierarchie aufzubauen, die zu Ihrem Team passt.
- Schnell und visuell: Ziehen Sie Ihre Flows per Drag & Drop in die Label, filtern Sie nach Name und sehen Sie sofort, wonach Sie suchen.
Ganz gleich, ob Sie Flows für Schulungen, Onboarding oder Dokumentation sortieren, Labels machen die Verwaltung Ihrer Inhalte reibungsloser und schneller.
Wie Sie Labelsfür sich arbeiten lassen können: 5 praktische Anwendungsszenarien
Labels sind mehr als einfache Ordner, sie sind die neue Superkraft Ihres Teams für Struktur, Ordnung und Klarheit.
Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie das Beste daraus machen können:
1. Trennen Sie internes und externes Wissen
Verwenden Sie ein Label für interne Dokumentation (Intern) und ein weiteres für kundenorientierte oder öffentliche Flows (Extern). Unter jedem dieser Label können Sie weitere Label einfügen, z.B. IT-Support, HR, Finanzen für interne Dokumente und Anleitungen, Schulungsmaterialien oder Wissensdatenbanken für Ihre externen oder öffentlichen Dokumente. So bleibt privates Know-How sicher, während öffentliche Ressourcen einfach freigegeben werden können.
2. Organisieren Sie nach Abteilung oder Rolle
Gruppieren Sie die Flows nach Vertrieb, Technik oder Customer Success, damit jedes Team schnell die relevanten Informationen finden kann. Kombinieren Sie dies mit der kommenden Funktion für Berechtigungen, um sicherzustellen, dass jeder nur das sieht, was er braucht. Weniger Chaos, mehr Fokus.
3. Nach Anwendung oder Projekt sortieren
Steht bei Ihnen ein großes Projekt an wie eine SAP-Migration? Labeln Sie alles unter SAP S/4HANA Migration. Sie arbeiten mit mehreren Tools? Versuchen Sie es mit Etiketten wie Microsoft 365, Salesforce oder ServiceNow, um die Dokumentation nach Systemen zu ordnen.
4. Fortschritt oder (Testfall-)Status markieren
Apropos ERP-Migrationen: Sie können die Farbcodierung innerhalb der Labels verwenden, um den Arbeitsfortschritt oder den Status zu verfolgen. Während Benutzerakzeptanztests können Sie beispielsweise Labels verwenden, um alle Testfallstatus zu kennzeichnen: Grünes Label für „Bestanden“, rotes Etikett für „Fehlgeschlagen“, andere (auch benutzerdefinierte) Farben für jeden zusätzlichen Status, den Sie benötigen, wie z.B. Wiederholungstest, Blockiert usw.
Für einen allgemeineren Anwendungsfall können Sie auch alle Ihre Flows einem Überprüfungsprozess unterziehen: Zum Beispiel grünes Label für Veröffentlicht, gelb für In Prüfung und grau für Entwürfe. So hat Ihr Team den Status auf einen Blick im Blick.
5. Flows für Onboarding oder Schulungen hervorheben
Erstellen Sie ein Label wie New Hire Essentials oder QA Training, um alle zugehörigen Prozesse mit einem Klick zu erfassen, ideal für schnelle Lernpfade.
Mit unserer kommenden Funktion Zugriff und Berechtigungen können Sie sogar nur bestimmten Teammitgliedern die Ansicht bestimmter Etiketten gestatten und haben die volle Kontrolle darüber, wer was in Ihrem Unternehmen sieht.
Wie es funktioniert
- Rufen Sie die Flow Bibliothek auf, wo Sie auf der linken Seite Labels finden.
- Klicken Sie auf Neues Label und wählen Sie einen Namen und eine Farbe.
- (Optional) Fügen Sie ein übergeordnetes Label hinzu, um es unter einem anderen zu verschachteln.
- Speichern Sie und Sie sind fertig!
Um einem Flow ein Label zuzuweisen, ziehen Sie Ihren Flow einfach per Drag & Drop in das soeben erstellte Label. Sie können jedem Flow so viele Labels hinzufügen, wie Sie möchten. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Flow Bibliothek organisieren.
Sie müssen etwas anpassen? Öffnen Sie einfach das Drei-Punkte-Menü neben einem Label, um es zu bearbeiten, umzubenennen oder zu löschen.
Auswahl von Labels, um den richtigen Inhalt zu finden
Sobald Sie Ihre Flows mit Labels versehen haben, ist es ganz einfach, genau das zu finden, was Sie brauchen. Klicken Sie auf ein beliebiges Label oder Unterlabel im linken Panel, um Ihre Flow Bibliothek zu filtern. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Breadcrumb-Navigation aufheben und zur vollständigen Liste Ihrer Abläufe zurückkehren.
Probieren Sie es jetzt im FlowShare Portal aus
Diese Funktion ist jetzt live, exklusiv im FlowShare Portal. Wenn Sie Flows direkt von der Desktop-App aus veröffentlichen, können Sie auch nachträglich noch Labels über das Portal hinzufügen.
Wir sind gespannt, wie Sie die Labels nutzen werden, um Ordnung, Klarheit und Effizienz in Ihrer Flow-Bibliothek zu schaffen. Probieren Sie es noch heute aus und lassen Sie uns wissen, was Sie davon halten. Ihr Feedback hilft uns, die nächste Runde der Verbesserungen zu gestalten.
