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FlowShare für Regierungsbehörden
Organisationen des öffentlichen Sektors stehen bei der Dokumentation von Prozessen vor einzigartigen Herausforderungen:
Starten Sie FlowShare unter Windows: Jeder Klick wird automatisch erfasst, während Sie Ihren Workflow durchlaufen.
FlowShare erstellt automatisch Screenshots und klare Textbeschreibungen für jeden Schritt.
Exportieren Sie Ihre Anleitung als PDF, Word, HTML oder PowerPoint, bereit zum Teilen in Sekundenschnelle.
Veröffentlichen Sie Anleitungen im FlowShare Portal oder auf Plattformen, die Sie bereits verwenden, wie Confluence, SharePoint und mehr.
4,8 Bewertung
Senior-Anwendungsberater, Prodware Deutschland AG
Manager Production IT, B Braun
Softwareentwickler
Halten Sie alle Teams mit konsistenter, markengerechter Dokumentation über Tools und Sprachen hinweg auf dem gleichen Stand.
Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern, durch automatisierte, interaktive Anleitungen zu lernen, anstatt sich auf persönliche Unterstützung zu verlassen.
Senken Sie Schulungskosten, Supportzeiten, Live-Schulungen und minimieren Sie den Bedarf an externen Beratern.
Erstellen Sie Anleitungen automatisch mit sofortiger Erfassung und Formatierung für eine drastisch schnellere Dokumentation.
Beginnen Sie mit der Dokumentation von Prozessen vor Ihrem nächsten Audit, System-Rollout oder Personalwechsel.
FlowShare zeichnet jeden Klick, jeden Bildschirm und jede Aktion auf, während Mitarbeiter Aufgaben erledigen, und verwandelt reale Workflows sofort in strukturierte Dokumentation.
Jeder Schritt wird automatisch mit Screenshots und Beschreibungen dokumentiert, wodurch Prozesse für jeden Mitarbeiter leicht nachvollziehbar werden.
Stellen Sie sicher, dass jedes Team Prozesse im gleichen Format dokumentiert, unter Verwendung von Vorlagen, die auf Ihre internen Standards abgestimmt sind.
FlowShare funktioniert ohne Cloud-Abhängigkeit – ideal für sichere, luftdichte oder compliance-intensive Umgebungen.
Entwickelt für nicht-technische Benutzer mit einer frustrationsfreien Oberfläche – so kann jeder wie ein Experte dokumentieren.
Egal, ob Sie Ihre Anwendungen selbst entwickelt, gekauft oder angepasst haben, FlowShare erfasst sie fehlerfrei.
Die Erfassung erfolgt vollständig On-Premise, ideal für datensensible oder abgeschottete Umgebungen.
Vordefinierte Vorlagen gewährleisten eine konsistente, konforme Dokumentation über alle Abteilungen hinweg.
BDAE unterstützt Mitarbeiter im gesamten Unternehmen bei der Arbeit mit neuer Software während laufender Systemänderungen, mithilfe von FlowShare, um den Wissenstransfer konsistent und leicht skalierbar zu gestalten.
Die Gemeinde Limburg ersetzte einen langsamen, mehrstufigen manuellen Prozess durch FlowShare, wodurch der Arbeitsaufwand reduziert, die Qualität der Anleitungen verbessert und die Menge der verfügbaren Dokumentation erhöht wurde.
Wenn erfahrene Mitarbeiter in den Ruhestand gehen oder das Unternehmen verlassen, geht kritisches Wissen mit ihnen verloren. Erfahren Sie, wie Regierungsteams KI-gestützte Dokumentation nutzen, um Wichtiges zu erfassen und zu bewahren.
Ja. FlowShare funktioniert mit jeder Desktop- oder browserbasierten Anwendung, einschließlich hochspezialisierter oder älterer Tools, die in der Regierung verwendet werden. Es erfasst jeden Schritt des Workflows, ohne Integrationen oder APIs zu erfordern.
Ja. FlowShare ist Desktop-zentriert und kann optional nur offline ohne Cloud-Konnektivität betrieben werden, wodurch es den strengen Datenschutzrichtlinien des öffentlichen Sektors entspricht. Es unterstützt lokale Exporte, sichere Speicherung und vermeidet Anbieterbindung, was den IT- und Residenzstandards der Regierung entspricht.
FlowShare stellt sicher, dass kritisches Prozesswissen dokumentiert und erhalten bleibt, bevor Teams wechseln, fusionieren oder verkleinert werden. Es ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, unterstützt interne Umbesetzungen und hilft, die operative Kontinuität bei strukturellen Änderungen oder Pensionierungen aufrechtzuerhalten.
Durch die Aufzeichnung jeder Aktion auf dem Bildschirm eliminiert FlowShare die Notwendigkeit manueller Screenshots oder Word-Formatierungen. Regierungsmitarbeiter können die Dokumentation in Minuten – nicht Stunden – abschließen.
Ja. FlowShare kann vollständig offline ohne Cloud-Infrastruktur arbeiten. Exporte können über interne Laufwerke, Intranets oder DMS-Plattformen geteilt werden.
FlowShare wird aktiv zur Dokumentation von SAP GUI, Fiori, DMS-Tools, kommunalen Finanzsystemen und internen Support-Workflows eingesetzt.
Absolut. Es wurde für Mitarbeiter entwickelt, die nicht dokumentieren wollen. Kein Design- oder IT-Hintergrund erforderlich.
Testen Sie FlowShare 7 Tage lang kostenlos und erstellen Sie Ihre erste Anleitung in wenigen Minuten.
Oder sprechen Sie mit unserem Team und finden Sie heraus, wie FlowShare Sie am besten bei Ihren Onboarding-, Support- und Compliance-Workflows unterstützen kann.